Als management assistent in Amsterdam bij een investeerder speel je een essentiële rol in het soepel verlopen van de dagelijkse operationele activiteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, waarbij je verantwoordelijk bent voor het coördineren en stroomlijnen van informatie en verzoeken naar de juiste personen binnen de organisatie. De organisatie zit in Amsterdam-Noord.
Werkzaamheden
Je draagt bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten en helpt het management bij het beheren van hun werklast. Voorbeeld van dagelijkse werkzaamheden zijn:
- Beheer van agenda's, afspraken, meetings en events
- Zowel online als offline eerste aanspreekpunt voor partners, klanten en bezoekers
- Notuleren van vergaderingen met externe partijen en assertief opvolgen van actiepunten
- Coördineren van interne en externe communicatie met betrekking tot partners en projecten
- Verantwoordelijk voor het bijhouden van dossiers en archiveren van relevante documentatie
Dit bedrijf levert uitrusting en materialen aan defensie
Dit leveren ze aan diverse operationele eenheden van defensie en de nationale politie. Zij opereren voornamelijk in de Benelux en vertegenwoordigen daar internationale fabrikanten uit de defensie- en veiligheidsindustrie. De producten die zij leveren helpen dus mee aan een hogere operationele inzetbaarheid van defensie en politie.
Werktijden / dagen
De werktijden zijn tussen 9.00 en 17.30 uur van maandag t/m vrijdag.
Wat wij bieden- Een salarisrange tussen de € 3300 en € 3800 op fulltime basis, afhankelijk van ervaring;
- Reiskosten worden volledig vergoed;
- Kans om door te groeien bij een organisatie die hard groeit;
- Sportmogelijkheden of leuke bedrijfsuitjes;
- Een opleidingsbudget van €2.500 obv 40 uur p/jaar;
- Een eventuele auto van de zaak!
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie;
- Uitstekende kennis van de Microsoft Office 365 Suite (Word, Powerpoint, Teams, Excel);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling, schriftelijk).
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats Amsterdam Werkuren per week 36 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.300 en €3.800 Per maand Verantwoordelijk voor alle dagelijkse operationele activiteiten Gepubliceerd op 30-06-2025€3300 - €3800 per maand