Vacatures van YER

Over deze vacature

"Ben jij een ervaren Document Controller en wil je een belangrijke rol spelen in grootschalige energieprojecten? Gasunie zoekt een Document Controller voor het landelijke Waterstofproject, waarmee je bijdraagt aan een toekomstbestendig waterstofnetwerk.

De functie

Als Document Controller bij Gasunie ben je verantwoordelijk voor het gestructureerd beheren en bewaken van alle projectdocumentatie gedurende de hele levenscyclus van onze deelprojecten. Je zorgt dat documenten tijdig, correct en volledig worden geregistreerd, geclassificeerd, opgeslagen en verspreid volgens de interne richtlijnen en kwaliteitsnormen. Daarnaast lever je stuurinformatie aan projectteams en management en ondersteun je andere grote warmte- en CO₂-projecten in de regio Utrecht – Den Haag.Je werkzaamheden omvatten onder andere:Documentbeheer & Nummering: Consistente nummering, identificatie en archivering van alle projectdocumenten.Wijzigingen & Distributie: Beheer van documentstatus, metadata, reviewcycli en tijdige distributie van documenten.Transmittals & Registers: Verwerken van inkomende en uitgaande transmittals en onderhouden van het Master Document Register, inclusief controles bij externe partijen.Kwaliteit & Compliance: Controleren van documenten op integriteit, kwaliteit en naleving van geldende richtlijnen en standaarden.Rapportage & Inzicht: Beschikbaar stellen van voortgangs- en statusrapportages voor projectteams en management.Ondersteuning & Communicatie: Adviseren van projectteams en externe partijen, fungeren als centraal aanspreekpunt voor document control en SharePoint DMP.Overleg & Systeembeheer: Deelname aan projectoverleggen en beheer van toegangsrechten en autorisaties binnen SharePoint DMP.Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van het vakgebied, zoals het uniformeren van werkwijzen, vergroten van overdraagbaarheid, implementatie van een nieuw Document Management Systeem en een meer data-gedreven benadering van documentbeheer.

Over het bedrijf

Gasunie is hét netwerkbedrijf voor energie in Nederland en Noord-Duitsland. We beheren en onderhouden de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van aardgas en verschuiven steeds meer naar groen gas en waterstof. Daarnaast werken we mee aan de aanleg en het beheer van netwerken voor warmte en CO₂. Ons doel is om de energievoorziening veilig, betrouwbaar en duurzaam te maken, zodat iedereen altijd toegang heeft tot energie.

Aanbod

Je komt te werken bij de afdeling Document Control for Large Projects, bestaande uit ruim 15 specialisten. Samen ondersteunen jullie grote projecten en professionaliseren jullie het vakgebied Document Control continu. Je standplaats is Utrecht, met incidenteel reizen naar Groningen en andere locaties. Thuiswerken is deels mogelijk.

Jouw profiel

Gasunie biedt een uitdagende functie in een maatschappelijk relevant project met veel verantwoordelijkheid en impact. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen, mee te bouwen aan de energietransitie en onderdeel te zijn van een ambitieus en professioneel team. Uiteraard is er een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.Jouw profielMinimaal mbo-4 werk- en denkniveau.Minimaal 5 jaar ervaring in Document Management of Informatie Management, bij voorkeur in grote technische projecten.Ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint of vergelijkbare platforms.Kennis van versiebeheer, archivering, metadata, reviewcycli, documenttypes, classificatie en het Master Document Register (MDR).Affiniteit met MS Office en snel nieuwe software leren.Persoonlijke eigenschappenCommunicatief vaardig, overtuigend en in staat om interne en externe stakeholders mee te nemen.Sterk organisatorisch vermogen en overzicht bij meerdere projecten.Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail.Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.Flexibel, pragmatisch en resultaatgericht.Teamplayer met focus op samenwerking en kennisdeling.