Draag bij aan het beheer van het meest bijzondere vastgoed van Nederland, van iconische monumenten tot vitale overheidsgebouwen.
Zonder betrouwbare administratie is goed vastgoedbeheer onmogelijk. Als Administratief Contractbeheerder zorg jij ervoor dat alle gegevens rondom onderhoud en contractafspraken kloppen en actueel zijn. Jij bewaakt de administratieve basis die nodig is om rijksgebouwen veilig, functioneel en toegankelijk te houden. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het dagelijks gebruik van locaties zoals paleizen, musea, ministeries en justitiële instellingen.
Je werkt nauw samen met een coördinerend en technisch contractbeheerder. Samen vormen jullie een team dat verantwoordelijk is voor het onderhoud en de continuïteit van een uiteenlopende en unieke vastgoedportefeuille.
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het administratieve fundament van het contractbeheer:
- Contractadministratie en Inzicht: Je bewaakt contractafspraken en wettelijke verplichtingen, haalt gegevens uit verschillende systemen en vertaalt deze naar overzichtelijke rapportages. Deze inzichten vormen de basis voor gesprekken met onderhoudspartijen.
- Beheer van dossiers en wijzigingen: Je verwerkt mutaties in onderhoudscontracten en beoordeelt gegevens van assets die gekoppeld zijn aan het vastgoed. Je zorgt ervoor dat digitale dossiers compleet, actueel en correct gearchiveerd zijn.
- Ondersteuning van overlegstructuren: Je bereidt contractoverleggen voor door relevante informatie te verzamelen, zorgt voor heldere verslaglegging en bewaakt de opvolging van acties.
- Verbeteren van processen: Je denkt actief mee over het slimmer inrichten van administratieve processen en het beter benutten van systemen.
- Bezoeken aan locaties: Om afspraken te toetsen en inzicht te houden in de praktijk bezoek je regelmatig rijksgebouwen en terreinen binnen jouw beheergebied.
Waar ga je werken?
Jij gaat aan de slag bij de sectie die verantwoordelijk is voor het contractbeheer en de ontwikkeling, verbetering en implementatie van de landelijke contracten rondom onderhoud. Je komt terecht in een enthousiast team, dat graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. Binnen je cluster heb je zeer intensief overleg met je coördinerend contractbeheerder en de technisch contractbeheerder in jouw contractteam. We bieden elkaar een luisterend oor en kunnen altijd bij elkaar terecht voor vragen of advies. Met de andere administratieve contractbeheerders bespreek je eens per maand operationele zaken in een werkoverleg, waarbij jij en je collega's ook de ruimte krijgen om presentaties te geven over de nieuwste ontwikkelingen. En periodiek overleggen we met het gehele cluster over lopende zaken.
Wie zoeken wij?
Heb jij affiniteit met vastgoed en onderhoud? Wij zoeken een enthousiaste en sociale contractbeheerder. Iemand die het hoofd koel houdt, een analytische blik heeft en zich snel aanpast bij veranderende omstandigheden en organisatiestructuren.
Wat wij bieden- Een salaris van €22,34 tot €31,21 per uur.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Flexibel werken: 32 of 36 uur per week in Den Helder.
- Mogelijkheid om hybride te werken.
- Start snel in een functie van 12 maanden.
- Toegang tot YC skills voor je persoonlijke ontwikkeling.
- Waardevolle ervaring opdoen bij de Rijksoverheid
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring met inkoop- of contractadministratie.
- Nauwkeurig in administratie en oog voor detail.
- Goed in het organiseren van taken.
- Affiniteit met technische vakgebieden.
- Denkt mee over systeem- en procesverbeteringen.
- Een echte teamspeler die collega's assisteert.
€22,34 - €31,21 per uur