Als Medewerker bedrijfsvoering in Eindhoven draag je direct bij aan een efficiënte inrichting van werkprocessen binnen de directie Buitengewone Zaken Blauw (BZB). Je ondersteunt het BDO-team door administratieve, organisatorische en coördinerende taken op te pakken. Je bewaakt actief de voortgang van afspraken en zorgt dat processen soepel verlopen.
Jouw werk als Medewerker bedrijfsvoering
Je richt je in eerste instantie op de coördinatie van het inhuurproces voor externe medewerkers. Je fungeert als de onmisbare schakel tussen teamleiders binnen BZB en de ondersteunende diensten van de Belastingdienst. Je verduidelijkt behoeften, zet aanvragen uit en zorgt voor een volledige administratieve afhandeling.
Daarnaast ben je betrokken bij brede bedrijfsvoeringstaken, zoals het ondersteunen van onboarding- en offboardingstrajecten en het organiseren van overleggen. Je stelt rapportages op en adviseert over organisatorische vraagstukken. Je signaleert knelpunten en neemt het initiatief om processen slimmer en overzichtelijker in te richten.
Over de afdeling
Je komt te werken bij BZB, een onderdeel van de Belastingdienst dat werkt aan complexe maatschappelijke herstelopdrachten. Het BDO-team faciliteert de randvoorwaarden zodat de primaire processen goed functioneren. De werkomgeving is er een van wisselende prioriteiten waar zorgvuldigheid en een mensgerichte aanpak centraal staan.
Belangrijke informatie
De gesprekken voor deze functie vinden plaats op 29 of 30 juli. Als kandidaat dien je op één van deze twee dagen beschikbaar te zijn voor een kennismaking.
Wat wij bieden- Een salaris van € 22,95 tot € 22,95 bruto per uur;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Eindejaarsuitkering;
- Een opdracht tot minimaal het einde van het jaar;
- Proactief & Zelfstandig: Je bent gewend om zelfstandig te werken, signaleert proactief knelpunten en levert graag een actieve bijdrage aan het verbeteren van processen en werkwijzen.
- Resultaatgericht bewaken: Je hebt ervaring met het strak bewaken van acties, afspraken, mijlpalen en de algehele voortgang. Je schroomt niet om betrokkenen actief aan te spreken of te benaderen om resultaten tijdig te realiseren.
- Ervaring in complexe organisaties: Je hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie of een andere grote organisatie waarin intensief wordt samengewerkt tussen meerdere afdelingen en diverse belanghebbenden.
- Structuur & Overzicht: Je bent sterk in het aanbrengen van structuur in administratieve en coördinerende processen. Zelfs bij hectiek behoud jij moeiteloos het overzicht over verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
Opleiding & Werkervaring:
Je beschikt over minimaal een HBO werk- en denkniveau. Dit kun je aantonen middels een afgeronde HBO-opleiding óf door minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
Administratieve & Coördinerende basis: Je hebt minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring met administratieve en/of coördinerende werkzaamheden.
Organisatietalent: Je hebt minimaal 6 maanden aantoonbare ervaring met het plannen, organiseren en bewaken van de voortgang van werkzaamheden. Het actief najagen van openstaande acties is jou niet vreemd.
Stakeholdermanagement: Je hebt minimaal 6 maanden aantoonbare ervaring met het afstemmen en schakelen met meerdere stakeholders (belanghebbenden) binnen een organisatie.
Herken jij jezelf in de onderstaande punten? Dan heb je direct een streepje voor:
€22,95 per uur