Als Personal Assistant in Amsterdam ben jij de steunpilaar voor het managementteam en directieleden. Je zorgt ervoor dat hun werkdag gestructureerd en overzichtelijk verloopt door het plannen van afspraken, het coördineren van vergaderingen en het voorbereiden van benodigde documenten. Daarnaast draag je bij aan projecten door relevante informatie te verzamelen, voortgang te bewaken en deadlines scherp in de gaten te houden.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's, afspraken en bijeenkomsten van het management en directieleden.
- Coördineren van interne en externe vergaderingen, inclusief logistieke planning.
- Voorbereiden van rapporten, presentaties en notities wanneer nodig.
- Ondersteunen bij projectwerkzaamheden en zorgen dat deadlines worden gehaald.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.
Wie ben jij?
Je bent een gestructureerd organisatietalent dat prioriteiten weet te stellen en overzicht bewaart in een drukke werkomgeving. Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend voor jou, en je kunt snel schakelen bij veranderingen. Daarnaast ben je vaardig in Office-toepassingen en digitale systemen, waardoor je senior collega's optimaal ondersteunt.
Werken in het team
Je gaat aan de slag binnen de afdeling Corporate Real Estate & Facility Services (CREFS) van ING, die verantwoordelijk is voor het beheer van vastgoed en facility services binnen de organisatie. Tijdens je inwerkperiode werk je nauw samen met de huidige Personal Assistant van de General Manager van CREFS, waarbij je meekijkt en ervaring opdoet in de dagelijkse werkzaamheden. Zo leer je de afdeling en je rol snel kennen en krijg je de nodige handvatten om zelfstandig aan de slag te gaan.
Wat wij bieden- Start met een bruto uurloon van € 18,30; inclusief 13e maand verdien je gemiddeld € 19,32 per uur.
- Ontvang een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer (max. € 17,- per dag) of een volledige OV-vergoeding.
- Tijdelijke opdracht van vier maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
- Kans op een vast dienstverband bij ING.
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Je bent flexibel inzetbaar en past je gemakkelijk aan veranderende situaties aan.
- Je hebt aantoonbare ervaring als personal assistant.
- Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week en je kunt op korte termijn starten.
€18,30 - €19,32 per uur