Vacatures van Oktopus Service GmbH in Weert

Wat ga je precies doen Voor een grote maatschappelijke organisatie in de regio Breda zijn wij op zoek naar een tijdelijke Ondersteuning Administratie HR voor een periode van minimaal drie maanden. In deze rol ondersteun je de HR-administratie en draag je bij aan het zorgvuldig en efficiënt laten verlopen van diverse HR-processen.

Je werkzaamheden bestaan in eerste instantie uit administratieve ondersteuning rondom opleidingen en trainingen. Denk hierbij aan het onderhouden van contact met interne en externe trainers, het aanleveren en verwerken van presentielijsten en het administratief verwerken van afmeldingen.

Daarnaast ondersteun je bij een intern BBL-traject. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het uitnodigen en inplannen van gesprekken met potentiële kandidaten en het verzorgen van de administratieve voorbereiding hiervan.

Verder zorg je voor het up-to-date houden van personeelsdossiers, waaronder het verwerken en archiveren van certificaten en andere relevante HR-documentatie. Je werkt nauw samen met HR-collega’s en handelt zorgvuldig en vertrouwelijk met personeelsgegevens. Wat bieden we jou Wat kun je verwachten in deze tijdelijke functie HR administratie:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.641 en €3.630 (o.b.v. Fulltime)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
  • 8% vakantiegeld
  • 8% eindejaarsuitkering
  • Reiskostenvergoeding
  • Een tijdelijke opdracht van minimaal 3 maanden, met kans op verlenging
  • Een afwisselende administratieve HR-functie binnen een professionele organisatie
  • Werken via een uitzendconstructie met flexibiliteit en duidelijke afspraken

Functie-eisen Wij zoeken een tijdelijke HR administratief medewerker die zich herkent in het volgende profiel:

• Je bent 24 uur per week beschikbaar, bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag
• Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar voor minimaal 3 maanden
• Je hebt ervaring met HR-administratie en/of administratieve werkzaamheden
• Je hebt ervaring met AFAS (pré)
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en accuraat
• Je gaat integer en vertrouwelijk om met informatie
• Je bent communicatief vaardig en administratief sterk

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een grote, professionele en maatschappelijk betrokken organisatie in de regio Breda. De organisatie beschikt over een goed ingerichte HR-afdeling waar ontwikkeling, samenwerking en zorgvuldigheid centraal staan. De werkomgeving is dynamisch en gericht op kwaliteit en continuïteit.