Vacatures van Oktopus Service GmbH in Amsterdam Airport Schiphol

Wat ga je precies doen

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerde backoffice? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Backoffice Medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse administratieve processen soepel verlopen. Je ondersteunt collega's met uiteenlopende administratieve werkzaamheden, verwerkt gegevens zorgvuldig en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijft de administratie actueel en kunnen collega's efficiënt hun werkzaamheden uitvoeren.

Je komt terecht in een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, maar ook veel samenwerkt met collega's van verschillende afdelingen. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage maakt iedere dag het verschil.

Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker houd je je onder andere bezig met:

• Verwerken van de dagelijkse administratie;
• Beheren van de urenadministratie;
• Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer;
• Ondersteunen van collega's en kantoorprocessen;
• Signaleren en doorvoeren van administratieve verbeteringen.

Wat bieden we jou Je gaat aan de slag binnen een internationale organisatie waar een informele werksfeer, korte lijnen en samenwerking centraal staan. Er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris wat kan oplopen tot €3.500 bruto per maand (o.b.v. 38 uur);
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkweek van 30 tot 38 uur;
• 25 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;
• Een betrokken team met een informele werksfeer.

Functie-eisen Jij bent nauwkeurig, administratief sterk en houdt ervan om zaken goed te regelen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op en vindt het leuk om collega's te ondersteunen.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau (niveau 3 of 4);
• Ervaring in een administratieve of backofficefunctie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede kennis van Outlook, Word en Excel;
• Een proactieve, gestructureerde en nauwkeurige werkhouding.

Over het bedrijf Je gaat aan de slag bij een internationaal opererende organisatie in de omgeving van Yerseke. Vanuit het kantoor werk je samen met collega's van verschillende afdelingen en ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering. Door de internationale activiteiten is geen dag hetzelfde en kom je terecht in een dynamische werkomgeving waarin nauwkeurigheid, samenwerking en een klantgerichte aanpak centraal staan.

Binnen de organisatie heerst een informele en betrokken werksfeer met korte communicatielijnen. Collega's staan voor elkaar klaar, denken met elkaar mee en krijgen veel ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en er is volop aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, waardoor je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen binnen een stabiele en groeiende organisatie.

Het bedrijf is goed bereikbaar vanuit Goes, Bergen op Zoom, Vlissingen, Middelburg en Tholen.