Vacatures van Oktopus Service GmbH in Doetinchem

Wat je gaat doen Als Administratief Medewerker Externe Inleen ondersteun je het team tijdens de overgang naar een nieuw ERP-systeem. Je verwerkt gegevens, maar controleert ook of deze gegevens kloppen. Je kijkt dus verder dan alleen data-entry.

Je werkt bijvoorbeeld met persoonsgegevens, loongegevens en gewerkte uren. Zie je een afwijking? Dan zoek je uit waar deze vandaan komt. Je neemt contact op met collega's als dat nodig is en denkt mee over hoe de administratie en processen beter kunnen.

Je werkt 24 uur per week en de opdracht loopt naar verwachting tot het einde van 2026. Je werkt samen met collega's binnen de afdeling Externe Inleen. Nauwkeurig werken, goed communiceren en goed kunnen werken met systemen zijn belangrijk in deze functie.

Jouw werkzaamheden:

• Invoeren en verwerken van gegevens in het ERP-systeem
• Controleren of gegevens juist en compleet zijn
• Controleren van persoonsgegevens, loongegevens en gewerkte uren
• Signaleren en analyseren van afwijkingen in de administratie
• Uitzoeken waar afwijkingen in gegevens vandaan komen
• Contact opnemen met collega's over ontbrekende of afwijkende gegevens
• Meedenken over verbeteringen in administratieve processen

Wat we je bieden Wij bieden jou de volgende voorwaarden:

• Een salaris tussen € 16,65 en € 18,01 bruto per uur
• Een tijdelijke opdracht van 24 uur per week tot het einde van het jaar
• Een goed bereikbare werkplek in Dordrecht
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao M&T, waaronder ruime reiskostenvergoeding
• Een belangrijke rol tijdens de overgang naar een nieuw ERP-systeem
• Werken in een collegiaal team waarin je zelfstandig aan de slag gaat

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen Herken jij je hierin? Dan zoeken wij jou:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel schriftelijk als mondeling
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• Je bent goed met systemen en vindt het leuk om met nieuwe systemen te werken
• Je hebt ervaring met administratief werk en data-entry
• Je werkt nauwkeurig en controleert je eigen werk
• Je kunt gegevens analyseren en afwijkingen signaleren
• Je bent communicatief vaardig en neemt contact op als gegevens niet kloppen

Over het bedrijf Dit bedrijf is actief in de installatietechniek. Binnen de organisatie werken verschillende teams samen aan de dagelijkse werkzaamheden en bijbehorende processen. Voor deze tijdelijke functie ga je aan de slag binnen de afdeling Externe Inleen. Je werkt samen met collega's aan een goede en betrouwbare administratie. De afdeling is bezig met de overgang naar een nieuw ERP-systeem. Daarom is het belangrijk dat je goed met systemen kunt werken en het leuk vindt om uit te zoeken waarom gegevens niet overeenkomen. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken en stemt af wanneer dat nodig is.