Vacatures van Oktopus Service GmbH in Best

Wat ga je precies doen

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol in Amstelveen met diverse werkzaamheden, doorgroeimogelijkheden en een inclusieve werkomgeving? Lees dan verder!

Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de Strategy & Operations afdelingen. Je ondersteunt meerdere partners en directors door complexe agenda's te beheren, reizen te coördineren en bijeenkomsten te organiseren. In deze rol werk je nauwkeurig, behoud je overzicht en denk je proactief mee om een efficiënte en effectieve werkomgeving te creëren. Je communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels zijn essentieel om succesvol te zijn in deze functie.

Wat je gaat doen:

• Beheren van complexe agenda's: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
• Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer: verzorgen van correspondentie en opvolgen van acties
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten: zorgen voor een vlekkeloze planning en uitvoering
• Coördineren en boeken van reizen: ondersteunen bij reisarrangementen voor partners en directors
• Bijhouden van relatiebestanden: opvolgen van deadlines en acties om processen soepel te laten verlopen

Spreken deze taken jou aan? Solliciteer direct! Wat bieden we jou

Voor de secretaresse functie bieden wij het volgende:

• Een salaris tussen €3.100 en €3.780 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werkweek: 32 tot 36 uur per week.
• Een zakelijke laptop om efficiënt te kunnen werken.
• Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.
• 30 vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een proactieve secretaresse die nauwkeurig werkt en overzicht behoudt in een dynamische omgeving.

Daarnaast beschik je over het volgende:

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Ben jij de secretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan snel! Over het bedrijf

Gevestigd in Amstelveen, is deze organisatie onderdeel van een wereldwijd toonaangevend netwerk op het gebied van Audit, Tax en Advisory. Met een sterke focus op innovatie, integriteit en samenwerking, werken we dagelijks aan het versterken van onze solide positie. Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen.

Bij deze organisatie staat jouw persoonlijke ontwikkeling centraal. We bieden gerichte trainingen, coaching en een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gevierd. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en betrokkenheid bij de maatschappij.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw groei en welzijn voorop staan?