Vacatures van Oktopus Service GmbH in Arnhem

Wat ga je precies doen Als Projectsecretaris speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van diverse projecten binnen UWV. Jij brengt structuur, bewaakt processen en zorgt voor heldere communicatie tussen alle betrokken stakeholders. Dankzij jouw organisatiekracht en oog voor detail weet het projectteam precies waar het staat en wat er nodig is om de projectdoelen te behalen.

Je werkt in een dynamische omgeving waar zelfstandigheid, proactiviteit en nauwkeurigheid centraal staan. Met jouw ondersteuning creëer je overzicht, continuïteit en rust binnen het project.

Jouw verantwoordelijkheden

• Organiseren en voorbereiden van meetings, inclusief agenda’s, locaties en faciliteiten;
• Monitoren van de planning en voortgang in de UWV‑systemen en signaleren van afwijkingen;
• Opstellen van rapportages in samenwerking met de controller en bijdragen aan de strategische kwartaalsturing;
• Beheren en up‑to‑date houden van het projectdossier en alle projectdocumentatie;
• Ondersteunen van communicatie richting stakeholders en bijdragen aan een gestructureerde projectaanpak.

Wat bieden we jou Bij UWV investeren we niet alleen in onze dienstverlening, maar ook in jouw groei. Je krijgt een omgeving waarin je kunt ontwikkelen én een solide basis om op voort te bouwen.
Je krijgt onder andere:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.934,20 en € 4.476,58 (bij 38 uur);
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een parttime werkweek van 32 tot 38 uur;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken;
• 25 vakantiedagen, met de optie om extra dagen bij te kopen;
• Volledige OV‑reiskostenvergoeding (2e klas);
• Extra’s zoals een fietsregeling en studiekostenvergoeding.

Bij Unique hanteren we gelijkwaardige beloning: je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij UWV in dienst zijn. Functie-eisen Wij zoeken een gestructureerde, communicatief sterke en proactieve projectsecretaris die het overzicht bewaart in een complexe, administratieve omgeving.Je brengt mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur kennis van Prince2 of SAFe;
• Minimaal 1 jaar ervaring in projectondersteuning;
• Ervaring met Office, SharePoint, Principal Toolbox en MS‑Project;
• Ervaring binnen een grotere administratieve organisatie.

Over het bedrijf

UWV, gevestigd in Amsterdam, is toegewijd aan het verbeteren van de sociaal-medische dienstverlening. We richten ons op uniformiteit, efficiëntie en digitalisering, met een focus op het herontwerpen van processen en IT-systemen.

Bij UWV krijg je de kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een innovatieve werkomgeving. We bieden flexibiliteit, hybride werken en uitgebreide voordelen zoals studiekostenvergoeding en een fietsregeling, waardoor je je carrière verder kunt uitbouwen.