Vacatures van Oktopus Service GmbH in Apeldoorn

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte, betrouwbare en mensgerichte HR‑administratie. Je werkt vanuit het kantoor in Nieuwegein en bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van HR‑processen.

Je houdt je bezig met het beheren van personeelsdossiers, in‑ en uitdiensttredingen, het ondersteunen bij de salarisverwerking en het beheren van het wagenpark. Ook onderhoud je contact met externe partijen zoals de leasemaatschappij en verzorg je de ZZP‑administratie.

De functie is in eerste instantie tijdelijk voor circa zes tot negen maanden. Het is nog niet zeker of de opdracht verlengd kan worden, maar de kans daarop is er zeker.

Wat je kunt verwachten

Je komt terecht in een betrokken team van HR‑professionals dat samenwerkt vanuit vertrouwen en een duidelijke focus op kwaliteit. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.750 en € 3.300 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring).
• € 0,23 per kilometer reiskostenvergoeding of volledige OV‑vergoeding (2e klas).
• Een goede werk‑privébalans met 27 vakantiedagen op basis van 40 uur (in overleg aanpasbaar).
• Een solide pensioenregeling.
• Een uitgebreide onboarding op maat.
• Toegang tot een online leeromgeving en verschillende trainingen.
• Een cultuur die gericht is op verbinding, vertrouwen en werkplezier.

Dit breng jij mee

Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en communiceert helder. Collega’s kunnen op jou bouwen wanneer het gaat om correcte informatie, overzicht en structuur.

Verder neem je mee:

• MBO+/HBO‑niveau, bij voorkeur in een HR‑richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Basiskennis van relevante wet‑ en regelgeving.
• Een gestructureerde en zelfstandige manier van werken.
• Een proactieve houding en een positieve instelling.
• Beschikbaarheid van 24–28 uur per week.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is voor jou geen probleem.

Klaar voor een nieuwe stap? Ben je enthousiast geworden en zie jij jezelf helemaal in deze rol? Solliciteer dan en wie weet word jij binnenkort onze nieuwe HR‑medewerker in Nieuwegein.

Je komt te werken binnen een organisatie die zich inzet voor het creëren van een gezonde, stabiele en toekomstgerichte werkomgeving voor al haar medewerkers. Het bedrijf bestaat uit meerdere gespecialiseerde labels en werkt dagelijks met honderden professionals samen aan duurzame inzetbaarheid, vitaliteit en welzijn.

De cultuur is warm, toegankelijk en mensgericht. Collega’s staan voor elkaar klaar, er wordt veel samengewerkt en er is ruimte om vragen te stellen, mee te denken en initiatief te tonen. Vertrouwen is een belangrijk uitgangspunt: je krijgt vrijheid om je werk op jouw manier goed te doen, met duidelijke afspraken en ondersteuning vanuit het team.

Naast het harde werk is er ook genoeg ruimte voor plezier. Denk aan informele momenten zoals teamoverleggen, sportieve uitdagingen, gezamenlijke lunches en borrels.