Zoek jij een rol als organisatietalent met een scherp oog voor detail in Utrecht? Onze internationale organisatie zoekt een scherpe Project Coördinator voor een tijdelijke aanstelling (32-40 uur) tot en met mei 2026. In deze functie ben je de ruggengraat van onze projectafdeling en leid je de administratie in goede banen.
De functie vereist hbo-denkniveau en veel zelfstandigheid. Je combineert het opstellen van rapportages met intensief klantcontact. Je bent hét aanspreekpunt voor vragen over planning en voortgang, zowel intern als extern. Je werkt in een dynamische, multiculturele omgeving, waarbij vloeiende communicatie in zowel Nederlands als Engels noodzakelijk is.
Belangrijkste Taken als Project Coördinator:
- Procesbewaking: Je coördineert de projectprocessen, bewaakt de deadlines en signaleert mogelijke knelpunten tijdig aan het management.
- Financiële Zaken: Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de financiële administratie, inclusief het opstellen van facturen en het bewaken van debiteuren.
- Klantcommunicatie: Je beheert de projectagenda en verzorgt de communicatie met klanten over voortgang en planning.
- Ondersteuning: Je ondersteunt de projectmanagers actief met rapportages, documentatie en deelname aan interne projectvergaderingen.
Je werkt gestructureerd en houdt het overzicht, ook wanneer de projecten snel veranderen. Je staat in direct contact met de projectmanagers en andere collega's om de voortgang te garanderen. Jouw proactieve houding zorgt ervoor dat je knelpunten ziet voordat ze problemen worden.
Wie ben jij
Dit bedrijf zoekt een proactieve teamspeler met minimaal hbo-werk- en denkniveau. Je bent zeer vaardig in de omgang met Microsoft Office (met name Excel) en hebt ervaring in een ondersteunende, klantgerichte rol. Je beschikt over de volgende eigenschappen:
- Gestructureerd, oplossingsgericht en een scherp oog voor detail.
- Uitstekende beheersing van zowel de Engelse als de Nederlandse taal.
- Sterke affiniteit met een internationale, multiculturele omgeving.
- Een aantrekkelijk salaris van .
- Een functie van per week in een informele, professionele sfeer.
- Werken in een met korte communicatielijnen.
- De kans om te leren en naar een Projectmanager-functie.
- Een tijdelijk contract tot en met .
- Minimaal .
- Ervaring met projectondersteuning en bedreven in Microsoft Office.
- .
- Sterke focus op detail, overzicht en klanttevredenheid.
#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €16,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Als Project Coördinator in Utrecht organiseer je de volledige backoffice van onze internationale projecten. Je bent de centrale figuur die projectmanagers en consultants ontzorgt door alle logistieke, administratieve en financiële processen nauwkeurig te Gepubliceerd op 18-11-2025€16,00 - €19,00 per uur