In deze rol als office & management support ben jij de verbindende factor binnen ons kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt, ondersteunt de directie bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en draagt bij aan een professionele en gastvrije werkomgeving. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich richten op hun eigen werkzaamheden, terwijl jij ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Breng overzicht, structuur en gastvrijheid samen in één veelzijdige functie
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Zo verwerk je de inkomende post, beheer je de voorraad kantoorartikelen en onderhoud je contact met de receptie en andere facilitaire partijen binnen het kantoorgebouw. Ook draag je bij aan een prettige werksfeer door samen met het team de wekelijkse lunch en de maandelijkse kantoorborrel te organiseren.
Daarnaast ondersteun je de directie met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Je verzorgt de correspondentie, vraagt documenten op bij onder andere de Kamer van Koophandel en het Kadaster en houdt administratieve gegevens zorgvuldig bij. Je helpt mee met de inrichting en het beheer van ons projectmanagementsysteem en voert verschillende controlewerkzaamheden uit. Tot slot ondersteun je de Legal Department door de benodigde documentatie voor juridische transacties te verzamelen en dossiers compleet te maken.
Jij komt te werken bij een high-end vastgoedontwikkelaar
Het bedrijf is een Zwitserse vastgoedontwikkelaar en investeerder met een sterke positie in Europa. Vanuit hun focus op de Benelux en Centraal-Europa ontwikkelen en investeren zij in hoogwaardige projecten binnen logistiek, hospitality en healthcare.
Jij neemt verantwoordelijkheid
Je bent een proactieve en servicegerichte professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Je houdt van afwisseling en voelt je net zo thuis in het organiseren van de dagelijkse kantoorzaken als in het ondersteunen van de directie. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet waar je kunt bijdragen zonder dat daarom gevraagd hoeft te worden.
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk salaris per uur tussen de €19 en €22;
- Flexibele parttime uren voor een goede balans;
- Vergoeding van je reiskosten;
- Een uitstekende pensioenregeling;
- Volop kansen voor persoonlijke en professionele groei;
- Werken in een hecht en open team;
- De mogelijkheid om echt het verschil te maken.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Mbo-4 of hbo-diploma (Managementassistent / Secretaresse);
- Relevante werkervaring als secretaresse;
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
- Ervaren met MS Office (Outlook, Word, Excel);
- Organisatorisch sterk, accuraat en discreet;
- Representatief, dienstverlenend en oplossingsgericht.
#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats Amsterdam Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €19,00 en €22,00 Per week Verantwoordelijk voor Als Office & management support in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische continuïteit van het kantoor en ondersteun je het marketingteam. Gepubliceerd op 14-07-2026€19,00 - €22,00 per week