Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze functie bij de Gemeente Eindhoven iets voor jou!
Als Projectsecretaresse ga je voor 36 uur per week aan de slag binnen het project BIC Noord. Je ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat afspraken, documenten en administratieve werkzaamheden goed worden geregeld. Je hebt contact met verschillende collega's, houdt overzicht over lopende zaken en zorgt dat iedereen over de juiste informatie beschikt.
Wat ga je doen?
- Vergaderingen en afspraken plannen en voorbereiden;
- Verslagen maken en actiepunten bewaken;
- De projectmailbox beheren en e-mails opvolgen;
- Correspondentie en administratieve werkzaamheden verzorgen;
- Documenten en het digitale projectarchief bijhouden in SharePoint;
- Meedenken over verbeteringen in administratieve processen.
Je werkt 36 uur per week en bent op maandag, woensdag en donderdag op locatie in Eindhoven aanwezig. Op de overige werkdagen is thuiswerken in overleg mogelijk.
Over het bedrijf
De Gemeente Eindhoven werkt volop aan de groei en ontwikkeling van de stad. Denk aan nieuwe woningen, betere infrastructuur en duurzame projecten. Je gaat aan de slag binnen het project BIC Noord, waar wordt gewerkt aan de uitbreiding van de Brainport Innovatie Campus. Hier ondersteun je een team van projectmanagers en andere specialisten die samenwerken aan deze grote gebiedsontwikkeling.
Wie ben jij?
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en houdt van structuur. Je kunt goed plannen, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet wat prioriteit heeft. Ook ben je digitaal vaardig en vind je het leuk om anderen te ondersteunen.
Verder beschik je over minimaal een afgeronde mbo-opleiding en 1 tot 3 jaar relevante secretariële of administratieve werkervaring. Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook en Teams, en goede kennis van SharePoint is een vereiste. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend en ben je op maandag, woensdag en donderdag beschikbaar om op locatie in Eindhoven te werken. Vanwege deze vaste werkdagen is het wenselijk dat je in Eindhoven of omgeving woont.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon tussen € 16,64 en € 18,65, afhankelijk van je ervaring;
- Een afwisselende functie voor 36 uur per week bij de Gemeente Eindhoven;
- De kans om bij te dragen aan een grote gebiedsontwikkeling binnen Brainport Eindhoven;
- Werken in een professioneel team met ruimte voor eigen initiatief;
- De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding met mbo 4 werk- en denkniveau;
- 1 tot 3 jaar relevante werkervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie;
- Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook en Teams, en aantoonbare ervaring met SharePoint;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Beschikbaarheid op maandag, woensdag en donderdag om op locatie in Eindhoven te werken.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Secretaresse en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Eindhoven Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €16,00 en €18,00 per uur Verantwoordelijk voor Als Projectsecretaresse bij de Gemeente Eindhoven zorg jij voor structuur, overzicht en een goede organisatie binnen het projectteam. Gepubliceerd op 10-11-2026€16,00 - €18,00 per uur