Als managementondersteuner speel je een sleutelrol bij Rijkswaterstaat in Gorinchem. Je werkt specifiek aan de complexe verbreding van de A27. Jij vormt samen met drie directe collega's de onmisbare ruggengraat van de directie en het bredere projectteam. Dankzij jouw scherpe blik, organisatorisch talent en feilloze planning, kunnen de projectleiders zich volledig wijden aan hun kerntaken. Jij neemt alle randvoorwaarden uit handen en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Jouw werkdagen als managementondersteuner zijn enorm divers, waarbij dynamisch agendabeheer een prominente plek inneemt. Complexe agenda's die voortdurend wijzigen zijn voor jou geen enkel probleem. Bij plotselinge verschuivingen in de planning bewaar jij altijd de rust en regel je pijlsnel een passend alternatief. Verder ben je verantwoordelijk voor de perfecte voorbereiding van belangrijke bijeenkomsten. Tijdens deze vergaderingen leg jij de gemaakte afspraken nauwkeurig vast door te notuleren, waarna je de openstaande actiepunten nauwlettend in de gaten houdt. Ook het stroomlijnen van de informatievoorziening is bij jou in goede handen. Je navigeert behendig door systemen zoals TRIM en Connect om zowel de inkomende post als uitgebreide projectdocumentatie netjes te verwerken.
Naast deze secretariële taken, blink je als managementondersteuner in Gorinchem uit in diverse facilitaire zaken. Jij pakt met groot enthousiasme de organisatie op van teamactiviteiten en het verzorgen van goed verzorgde lunches. Tevens regel je moeiteloos vergaderruimtes via Facilitor of boek je externe eventlocaties via Meetingselect. Mogen jullie een kersverse medewerker verwelkomen? Jij garandeert een vlekkeloze start, inclusief een warm ontvangst en een operationeel IT-account vanaf dag één. Voor externe gasten ben jij het representatieve, vriendelijke aanspreekpunt van de afdeling. Ondertussen werk je de binnenkomende e-mails vlot weg. Tot slot ben je continu scherp op het verbeteren van onze werkwijzen. Je ziet waar administratieve processen sneller of efficiënter kunnen en neemt hierin proactief het voortouw.
Werken bij Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat, dé uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, zet zich dag in dag uit in voor een veilig, leefbaar en goed bereikbaar Nederland. In jouw functie als managementondersteuner werk je voornamelijk vanuit de locaties Gorinchem en Vianen. Je wordt specifiek ingezet voor het prestigieuze programma 'A27 Houten-Hooipolder'. Dit is een gigantisch bouwproject in een logistiek uitdagend, drassig gebied. Om dit in goede banen te leiden, werken er maar liefst vijf verschillende teams nauw samen. Binnen deze grootschalige, dynamische werkomgeving leunt de gehele organisatie zwaar op jouw uitzonderlijke planningskwaliteiten en organisatorische vaardigheden.
Wat wij bieden- Goed bruto maandsalaris tussen € 3.404,39 en € 5.389,87 o.b.v. 36 uur.
- Een extraatje als 13e maand.
- Waardevolle ervaring bij de overheid opdoen.
- Afwisselende projecten met eigen taken.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- Werken in een gezellig en ondersteunend team.
- Volop kansen om jezelf te ontwikkelen.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau
- 5 jaar ervaring in een secretariële functie
- Kennis van Outlook en complex agendabeheer
- Vaardig in voorbereiden en notuleren van overleggen
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal
- Servicegericht, betrouwbaar en stressbestendig
- Werkt accuraat en denkt in oplossingen
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Gorinchem Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €3.404 en €5.389 Per maand Verantwoordelijk voor Het proactief en professioneel ontzorgen van de directie en het A27-projectteam op secretarieel en organisatorisch vlak. Gepubliceerd op 04-05-2026€3404 - €5389 per maand