Als medisch secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen onze arbodienst. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers van onze klant, een toonaangevende Nederlandse bank, en ondersteunt meerdere disciplines zoals bedrijfsartsen, counselors en arbeidsdeskundigen. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en empathisch vermogen zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je deels vanuit huis en deels op ons kantoor in Amsterdam aan de slag gaat.
Wat je gaat doen:
- Plannen: zelfstandig afspraken inplannen voor bedrijfsartsen, counselors en arbeidsdeskundigen binnen vastgestelde consultduren en bloktijden.
- Ondersteunen: vragen beantwoorden van medewerkers over ziekmeldingen, trajecten en andere procedures, zowel telefonisch als via de mailbox.
- Agendabeheer: agenda’s beheren en roosters opstellen voor coassistenten, inclusief contact met de VU.
- Administratie: medische checks bijhouden, brieven van behandelaren verwerken en rapportages klaarzetten voor onderzoeken.
- Coördineren: wachttijdenlijsten bijhouden, agressietrainingen inplannen en overleg voeren bij incidenten met directie en counselors.
Bij ons krijg je de kans om te werken in een professionele en gestructureerde omgeving waar jouw inzet en expertise écht het verschil maken. We bieden je niet alleen uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en een goede werk-privébalans te behouden.
- Salaris tussen €2.621 en €3.743 per maand (schaal 5).
- Een vast contract met langdurige werkzekerheid.
- Een werkweek van 36 uur, verdeeld over 4 dagen.
- Hybride werken: 2 dagen per week op kantoor in Amsterdam.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en interne scholing.
- Jouw enige klant is een toonaangevende Nederlandse bank.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenBen jij een nauwkeurige en empathische medisch secretaresse met ervaring in agendabeheer en vertrouwelijke informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Minimaal 3 jaar ervaring als (medisch) secretaresse.
- Kennis van de Wet verbetering Poortwachter is een pré.
- Ervaring met agendabeheer en ondersteuning van artsen.
- Beschikbaar voor 36 uur per week, verdeeld over 4 dagen.
- Bereid om 2 dagen per week in Amsterdam te werken.
Gevestigd in het hart van Amsterdam, is onze arbodienst sinds 2003 een trotse dochteronderneming van een toonaangevende Nederlandse bank. Met een team van ongeveer 50 professionals zetten we ons in voor de gezondheid, veiligheid en duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Onze kernwaarden? Kwaliteit, persoonlijke aandacht en samenwerking.
Bij ons werk je in een multidisciplinair team waar innovatie en ontwikkeling centraal staan. We bieden een fijne werkcultuur, ruimte voor professionele groei en een data-gedreven aanpak om complexe vraagstukken op te lossen. Samen streven we naar maatwerkoplossingen die echt impact maken.
Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten binnen een organisatie waar jouw bijdrage écht het verschil maakt?
€2621 - €3743 monthly