Als medewerker frontoffice ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een gastvrije ontvangst. Je functie omvat een breed takenpakket waarbij je zowel administratieve als organisatorische ondersteuning biedt. Flexibiliteit en probleemoplossend denken zijn belangrijk, omdat je te maken krijgt met onverwachte situaties en wisselende prioriteiten. Daarnaast werk je nauw samen met andere receptionistes en onderhoud je regelmatig contact met externe partners en interne afdelingen.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen en registreren van bezoekers: je verwelkomt hen en verwijst ze door naar de juiste persoon of afdeling.
- Beantwoorden van telefoontjes en e-mails: je zorgt voor een correcte en professionele afhandeling van alle communicatie.
- Beheren van de agenda: je plant vergaderingen en afspraken en houdt het overzicht.
- Uitvoeren van administratieve taken: zoals het aanmaken van toegangspassen en het regelen van hotelovernachtingen.
- Reserveren van vergaderruimtes: je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en de planning op orde is.
Bij ons krijg je niet alleen een tijdelijke rol, maar ook een kans om te werken in een dynamische en innovatieve omgeving. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en bieden aantrekkelijke voorwaarden die jouw werkplezier en ontwikkeling ondersteunen.
- Salaris tussen €16,- en €19,- bruto per uur
- Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging
- 24 uur per week, vaste werkdagen maandag en dinsdag
- 5% ADV-toeslag bovenop je bruto uurloon
- Reiskostenvergoeding, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw
- Opleidings- en trainingsmogelijkheden om je vaardigheden te versterken
We zoeken een representatieve en flexibele medewerker frontoffice met een passie voor gastvrijheid en sterke communicatieve vaardigheden.
- Minimaal MBO diploma in een administratieve richting
- Ervaring als receptioniste, front office medewerker of telefoniste
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Je bent 24 uur per week beschikbaar, in ieder geval op maandag en dinsdag, de derde dag is in overleg
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
Gevestigd in Almelo, is ons bedrijf een toonaangevende hightech organisatie die technische onderdelen produceert en wereldwijd levert. Met een focus op innovatie, klantgerichtheid en transparantie streven we ernaar om hoogwaardige oplossingen te bieden die echt het verschil maken. Bij ons staat de mens centraal. We hechten veel waarde aan een open en collegiale werksfeer, waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd. Daarnaast bieden we volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren, zodat je kunt groeien in je carrière. Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is?
€19.75 hourly