Als management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken op het secretariaat van de directie DDE. Je ondersteunt MT leden en teams in hun dagelijkse werkzaamheden. Samen met de collega's zorg je dat de planning duidelijk is en dat de achtervang goed georganiseerd is.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Informatie- & Postbeheer: Je beheert complexe postbussen, selecteert en beantwoordt inkomende e-mails en verzorgt de uitgaande post. Je beheert de poststroom op afdoening, prioriteit, voortgang en procedurele correctheid.
- Proces- & Deadlinebewaking: Je bewaakt de afhandeling van stukken. Dreigt een termijn overschreden te worden? Dan licht jij collega's tijdig in en help je hen met het halen van deadlines.
- Logistieke ondersteuning: Je verzorgt de logistieke organisatie bij ontvangsten en bijeenkomsten en je begeleidt bezoekers professioneel.
- Coördinatie: Je coördineert diverse interne zaken voor het cluster, waaronder verlofregistraties en dienstreizen.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren management assistent (managementondersteuner) die beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een flexibele, klantgerichte instelling. Je bent een doener met een groot probleemoplossend vermogen.
Omdat je in een dynamisch en hecht team werkt, kun je uitstekend samenwerken, maar ook goed zelfstandig taken oppakken. Je werkt uiterst nauwkeurig, stelt heldere prioriteiten en zorgt altijd voor een goede overdracht van je werkzaamheden.
Waar ga je werken?
Je gaat als management assistent aan de slag in Den Haag bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ), specifiek voor de directie Duurzame Economische Ontwikkeling (DDE). Deze directie investeert in duurzame economische ontwikkeling en verbindt hulp, handel en investeringen om armoede en maatschappelijke ongelijkheid in ontwikkelingslanden te verminderen. Dit draagt direct en indirect bij aan het Nederlandse verdienvermogen, stabiliteit en veiligheid.
DDE bestaat uit vijf teams (zoals Handel voor Ontwikkeling en Financiële Sectorontwikkeling) en kenmerkt zich door een sterke teamspirit, korte lijnen en grote zelfstandigheid.
Wat wij bieden- Een salaris van € 18,87 tot € 23,47 bruto per uur;
- Een fulltime functie van 36 uur per week;
- Een functie waar je snel kan starten t/m 31 december, met kans op verlenging;
- Volledige vergoeding van je reiskosten met het OV;
- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Toegang tot diverse trainingen via YC skills;
- Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
- Minimaal een half jaar werkervaring met administratie, projectmanagement of managementondersteuning;
- Goede computervaardigheden, waaronder ervaring met systemen zoals 24/7 Plaza, TEM en Sophia;
- Goede beheersing van de Engelse taal (minimaal B1-niveau);
- Je bent flexibel, klantgericht en kan goed samenwerken;
- Je kunt goed plannen en organiseren.
€18,87 - €23,47 per uur