Wil jij bijdragen aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste en proactieve management assistent om één van de directeuren van de NLA te ondersteunen. Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin je een belangrijke schakel bent tussen het management en de medewerkers van Inspectie SZW? Solliciteer nu en maak deel uit van ons team!
Wat bieden wij jou- Salaris tussen €3091 en €4921 obv 36 uur
- 36 uur per week
- Opdracht voor 8 maanden met kans op verlenging
- Werklocatie Den Haag/Utrecht/hybride
- Werken voor SZW/NLA/APS
- Volledige OV vergoeding
Jij bent een energieke teamspeler met een dienstverlenende en klantgerichte houding. Je denkt en werkt op HBO-niveau en hebt uitgebreide ervaring met het notuleren van inhoudelijk complexe vergaderingen. Met jouw proactieve instelling en affiniteit met het werkgebied van de NLA ben je klaar om deze uitdaging aan te gaan. Daarnaast beschik je over:
- Werkervaring op het gebied van plannen en organiseren.
- Kennis van projectmanagement.
- Beheersing van de Nederlandse taal
Als management assistent adviseer en ondersteun je één van de directeuren van de NLA op tactisch en operationeel niveau. Je draagt zorg voor een adequate voorbereiding, verslaglegging en opvolging van besluiten die voortvloeien uit de diverse overleggen van de directeur waarvoor je werkt. Je attendeert de directeur op bijzondere omstandigheden die zijn / haar aandacht vragen en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Daarnaast verzorg je het agendabeheer van de directeur. Deze signalerende functie vereist dat je een proactieve houding hebt.
Daarnaast ondersteun je bij:
- de voorbereiding en uitvoering van
- themabijeenkomsten voor het MT en de afdeling
- Je zorgt voor(digitale) Archivering van stukken, resultaten en
- relatiebestanden (affiniteit met digitale systemen is hierbij wenselijk)
Je gaat werken binnen het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, waar we streven naar een eerlijke en veilige werkomgeving voor iedereen. Als management assistent maak je deel uit van het team Managementondersteuning, dat directeuren, programmamanagers en hoofden ondersteunt.
SollicitatieHerken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief. We kijken ernaar uit om van je te horen!
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Solliciteren kan tot 3 april 12:00 uur.