Administratieve vacatures in Zeist

Voor een professionele organisatie in Utrecht zoeken wij een proactieve projectmedewerker die ondersteuning biedt bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en projectmatige werkzaamheden. Je werkt in een omgeving met veel informatie, duidelijke richtlijnen en verschillende processen. Jouw vermogen om structuur aan te brengen en overzicht te bewaren is daarom van grote waarde.

Wat ga je doen als Projectmedewerker Beleidsondersteuning?

Als Projectmedewerker Beleidsondersteuning ben je betrokken bij verschillende werkzaamheden binnen het team. Je zorgt ervoor dat informatie actueel en overzichtelijk blijft en dat afspraken en administratieve processen zorgvuldig worden opgevolgd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ondersteunen en organiseren van projecten en dagelijkse werkzaamheden.
• Het beheren, controleren en actualiseren van administratieve gegevens en Excelbestanden.
• Het verwerken van informatie en bewaken van de volledigheid van dossiers.
• Het voorbereiden, opstellen en afhandelen van zakelijke correspondentie.
• Het bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
• Het ondersteunen bij organisatorische en beleidsgerelateerde werkzaamheden.
• Het schakelen tussen verschillende systemen, collega's en lopende werkzaamheden.
• Het signaleren van knelpunten en zelfstandig zoeken naar oplossingen.

Je werkt aan meerdere onderwerpen tegelijkertijd. Dat vraagt om iemand die snel verbanden ziet, informatie goed kan ordenen en zelfstandig bepaalt welke werkzaamheden prioriteit hebben. Je hoeft geen beleidsadviseur te zijn, maar het is wel belangrijk dat je interesse hebt in een professionele werkomgeving waarin regels, procedures en kwaliteit een belangrijke rol spelen.

• Salaris tussen €3000 en €3500 per maand o.b.v. 40 uur.
• Je ontvangt jaarlijks een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een werkweek van 12 - 20 uur, flexibel in te delen in overleg.
• Een start met een tijdelijke opdracht van zes maanden, met kans op verlenging en bij goed functioneren mogelijk uitzicht op een vast dienstverband.
• Een functie waarin administratieve ondersteuning en projectmatig werken samenkomen.
• Mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
• Een laptop van de opdrachtgever.
• Een prettige werkomgeving met korte communicatielijnen en toegankelijke collega's.
• Samenwerking met collega's met uiteenlopende kennis en ervaring.

Je werkt minimaal drie dagen per week op kantoor in Utrecht. De uren zijn flexibel over de week te verdelen. Thuiswerken is in deze periode niet de basis. Voor het reizen naar kantoor kun je gebruikmaken van een NS Business Card. Parkeren bij de locatie is niet mogelijk.

We zoeken een zelfstandige en communicatief vaardige professional die zich prettig voelt in een omgeving met veel informatie, procedures en afspraken. Je werkt nauwkeurig, maar bent niet bang om initiatief te nemen. Wanneer iets onduidelijk is, stel je vragen. Zie je dat iets beter of efficiënter kan, dan maak je dat bespreekbaar.

Daarnaast breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur minimaal twee jaar relevante werkervaring in projectondersteuning, administratieve ondersteuning, beleidsondersteuning of een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Excel, administratieve systemen en het verwerken van gegevens.
• Een gestructureerde en projectmatige werkhouding.
• Het vermogen om overzicht te houden en meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.
• Goede communicatieve vaardigheden en een directe, professionele manier van communiceren.
• Een proactieve instelling en de bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen.

Je kunt goed samenwerken, maar hebt geen voortdurende aansturing nodig om je werk gedaan te krijgen. Je durft voor jezelf op te komen, communiceert duidelijk en weet wanneer je zelfstandig verder kunt en wanneer afstemming nodig is.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Je gaat werken bij een professionele organisatie in Utrecht waar kwaliteit, betrouwbaarheid en het zorgvuldig toepassen van normen en procedures centraal staan. Je komt terecht in een omgeving waarin veel informatie wordt verwerkt en waarin verschillende werkzaamheden tegelijkertijd lopen.

De sfeer is toegankelijk en collegiaal, met korte lijnen en ruimte om vragen te stellen. Er wordt waarde gehecht aan een nauwkeurige werkwijze, maar ook aan zelfstandigheid, initiatief en een praktische instelling. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en op termijn mogelijk langer aan de organisatie verbonden te blijven.

Interesse?

Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten in een functie waarin administratie, projectondersteuning en beleid samenkomen? Ben je voor 20 uur per week beschikbaar en werk je graag zelfstandig binnen een team? Reageer dan op deze vacature als Projectmedewerker Beleidsondersteuning in Utrecht. We maken graag kennis met je en vertellen je meer over de mogelijkheden tot verlenging en een eventueel vast dienstverband.