Administratieve vacatures in Zaanstad

Wat ga je precies doen Als projectondersteuner bij het UWV vervul je een belangrijke ondersteunende rol binnen uiteenlopende projecten. Je draagt zorg voor structuur en overzicht, bewaakt de voortgang van processen en ondersteunt bij het plannen, organiseren en coördineren van projectactiviteiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van de communicatie met interne en externe stakeholders en zorg je ervoor dat afspraken en acties tijdig worden opgevolgd. Je werkt nauw samen met een middelgroot projectteam en fungeert als verbindende schakel. Met jouw proactieve houding signaleer je knelpunten vroegtijdig en pak je uitdagingen zelfstandig en oplossingsgericht aan.

Jouw werkzaamheden opgesomd om een rijtje:

• Het organiseren en voorbereiden van meetings, inclusief het opstellen van agenda’s en regelen van locaties en faciliteiten;
• Het monitoren en bijhouden van de planning en voortgang in het UWV-systeem en signaleren van bijzonderheden die impact kunnen hebben op de planning;
• Het opstellen van rapportages in samenwerking met de controller en bijdragen aan strategische kwartaalsturing;
• Het beheer en onderhouden van het projectdossier en zorgen voor een overzichtelijke documentatie;
• Ondersteunen van de communicatie over de voortgang richting stakeholders en bijdragen aan een gestructureerde projectaanpak.

Het UWV zoekt voor deze functie iemand op de korte termijn beschikbaar is. De startdatum is in overleg bespreekbaar. Wat bieden we jou

• Bij UWV geloven we in jouw groei en ontwikkeling. We bieden je een werkomgeving waarin je jouw talenten kunt benutten en verder kunt bouwen aan je carrière.
• Bruto maandsalaris tussen € 2934,20 en € 4476,58 op basis van een 38-urige werkweek;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Parttime functie van 32 tot 38 uur per week;
• Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%);
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken;
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas).

Functie-eisen We zoeken een gestructureerde en proactieve projectsecretaris die graag bijdraagt aan het succes van diverse projecten binnen een dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie, zoals projectsecretaris of projectondersteuner;
• Communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels.

Over het bedrijf

UWV, gevestigd in het hart van Amsterdam, zet zich in voor het verbeteren van sociaal-medische dienstverlening in Nederland. Met een focus op uniformiteit, efficiëntie en digitalisering werken we dagelijks aan het herontwerpen van processen en IT-systemen om onze dienstverlening te optimaliseren. Bij UWV krijg je de kans om te groeien in een innovatieve omgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Wil jij bijdragen aan een organisatie die impact maakt en tegelijkertijd jouw carrière naar een hoger niveau tilt?