Als Managementondersteuner speel je een essentiële rol binnen de Inspectie van het Onderwijs. Je fungeert als de steun en toeverlaat van de afdelingshoofden en zorgt voor rust en structuur in een dynamische omgeving. Dankzij jouw organisatorische kwaliteiten en nauwkeurigheid kunnen de afdelingshoofden zich volledig richten op hun kerntaak: het bewaken en verbeteren van de onderwijskwaliteit in Nederland.
Jouw takenpakket
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse processen. Je beheert de complexe agenda's van de afdelingshoofden van de afdeling Rekenschap en weet hierbij feilloos de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je de drijvende kracht achter de organisatie van diverse interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten. Je zorgt niet alleen voor de logistieke planning, maar ook voor een inhoudelijke voorbereiding door alle benodigde vergaderstukken tijdig te verzamelen en te bundelen. Naast deze secretariële taken bied je waar nodig ondersteuning aan de financieel inspecteurs bij grootschalige onderzoeken.
De werkomgeving
Je komt te werken bij de Directie Rekenschap en Juridische Zaken (RSJZ). Hier werk je samen met bevlogen professionals die zich dagelijks inzetten voor een rechtvaardig en kwalitatief hoogstaand onderwijsstelsel. De cultuur binnen de afdeling kenmerkt zich als collegiaal en informeel. Hoewel er hard wordt gewerkt aan maatschappelijke doelen, hechten we veel waarde aan een goede werksfeer. Er is volop ruimte voor verbinding, bijvoorbeeld tijdens gezamenlijke etentjes en de jaarlijkse directiedag.
Jouw profiel
Wij zoeken een proactieve professional die energie haalt uit het ontzorgen van anderen. Je beschikt over uitstekende plannings- en organisatievaardigheden en bewaart het overzicht, ook wanneer de werkdruk toeneemt. Je bent stressbestendig, anticipeert op wat komen gaat en weet hoofd- van bijzaken goed te scheiden. Een positieve instelling en een samenwerkingsgerichte houding zijn voor jou vanzelfsprekend.
Wat bieden wij?
Het betreft een parttime of fulltime functie tijdens kantoortijden in de regio Utrecht. Binnen de Inspectie van het Onderwijs krijg je de kans om daadwerkelijk impact te maken. Je wordt intensief begeleid door een mentor en krijgt volop ruimte en mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.
Wat wij bieden- Volledige OV-reiskostenvergoeding!
- Topsalaris tot € 3.879,75 (o.b.v. Ervaring).
- Parttime baan in de regio Utrecht.
- Intensieve begeleiding en ontwikkelkansen.
- Werken in een collegiale en informele sfeer.
- Afwisselend werk met impact op het onderwijs.
- Leuke teamactiviteiten zoals etentjes.
- Mbo niveau 4 diploma op zak
- Managementassistent of secretaresse opleiding
- Ervaring met complex agendabeheer
- Initiatiefrijk en oplossingsgericht
- Stressbestendig en een kei in plannen
- Positief, sociaal en klantgericht
€19,34 - €24,88 per uur