Administratief medewerker vacatures in Woerden

Ben jij nauwkeurig, technisch onderlegd en hou je van afwisseling tussen administratie, klantcontact en productieprocessen? Dan is deze functie bij de Bron Groep in Uithoorn een mooie kans. In deze rol combineer je rekenkundig inzicht met technische interesse, in een bedrijf waar je werk écht zichtbaar is. Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Techniek ben jij de schakel tussen klant, verkoop en productie. Jij zorgt ervoor dat aanvragen van klanten worden omgezet in duidelijke, kloppende offertes. Je beoordeelt specificaties, berekent de kostprijs en overlegt met de productieafdeling over haalbaarheid en doorlooptijd. Daarbij werk je met vaste calculatiemodellen, maar vrijwel elke aanvraag vraagt om maatwerk.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het maken van kostprijsberekeningen op basis van technische aanvragen;

• het opstellen en versturen van offertes;

• het afstemmen van technische details met collega’s van productie en planning;

• en het verwerken van wijzigingen als de klant bijvoorbeeld iets aanpast in materiaal of aantallen.

Ook beantwoord je vragen van klanten, geef je advies over mogelijkheden of alternatieven, en zorg je dat alles administratief goed vastligt. Je houdt van structuur, maar vindt het ook leuk als geen dag hetzelfde is.

Waar ga je werken?

Dit gespecialiseerde productiebedrijf richt zich op het veredelen van drukwerk: het mooier en opvallender maken van verpakkingen, boekomslagen en promotiemateriaal. Denk aan technieken zoals foliedruk, preeg en spotlak. Het eindresultaat zie je overal terug, van de supermarkt tot in de boekhandel.

Er werken zo’n 40 collega’s, verdeeld over twee locaties: Uithoorn (hoofdlocatie) en Soest. De organisatie is overzichtelijk, met korte lijnen en heldere processen. Iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt, maar er is ook ruimte om mee te denken. De sfeer is informeel, nuchter en collegiaal. Er wordt hard gewerkt, maar altijd met oog voor elkaar – en met ruimte voor een grap of goed gesprek op z’n tijd. Mensen blijven hier lang werken, en dat zegt vaak genoeg.

Wie ben je?

Je hebt affiniteit met drukwerk en vindt het interessant om te begrijpen hoe een technisch proces in elkaar zit. In deze functie draait het om het berekenen van wat een opdracht kost: hoeveel tijd het kost, welke folie er nodig is, en hoeveel productietijd erbij komt kijken. Daarvoor moet je goed kunnen rekenen en logisch nadenken.

Om dat goed te kunnen inschatten, loop je in het begin een tijdje mee met de foliedrukkers op de werkvloer. Zo leer je het productieproces van dichtbij kennen. Daarna werk je zelfstandig aan het maken van offertes en calculaties.

Wat we in ieder geval belangrijk vinden:

• Je hebt enige grafische kennis of affiniteit met drukwerk;

• Je bent nauwkeurig en cijfermatig sterk;

• Je vindt het leuk om inhoudelijk te leren over een vakgebied en zelf processen te verbeteren;

• Je communiceert helder en werkt gestructureerd.

Wat mag je verwachten?

Je komt te werken in een hecht team waar mensen elkaar kennen, samen hard werken en ook ruimte maken voor een geintje. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en leert echt een vak. In het begin word je goed ingewerkt – eerst in de praktijk, daarna meer op kantoor – en op termijn weet jij precies hoe je het beste advies en de juiste prijs kunt geven aan klanten.

Verder kun je rekenen op:

• Een fulltime baan via Olympia, met uitzicht op een vast dienstverband;

• Een salaris tussen €2800 en €3400 bruto per maand (afhankelijk van je ervaring);

• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een reiskostenvergoeding;

• Veel zelfstandigheid en ruimte om door te groeien in je rol.