Administratief medewerker vacatures in Woerden

Ben jij een vroege vogel die energie krijgt van een dynamische logistieke omgeving? Houd je van afwisseling, administratie én contact met chauffeurs en collega’s? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Wat ga je doen?

Voor een moderne logistieke locatie in Houten zoeken wij een Logistiek Administratief Medewerker die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent het aanspreekpunt voor chauffeurs, ondersteunt de planning en houdt administratieve processen strak georganiseerd.

Wat ga je doen?

Jouw werkdag begint vroeg: om 05:30 uur start jij samen met het team de operatie op. In de ochtend ben jij het eerste aanspreekpunt voor binnenlandse chauffeurs. Je ontvangt hen, helpt met de boardcomputer en zorgt dat zij met de juiste documenten op weg kunnen.

Daarnaast houd jij je bezig met:

• Het verwerken en afsluiten van ritten in het TMS-systeem;
• Ondersteuning van de dagelijkse vertrekprocessen;
• Afstemming met Planning en Warehouse voor een soepel logistiek proces.

Wanneer alle chauffeurs rond 09:00 uur vertrokken zijn, verschuift jouw focus naar administratieve werkzaamheden, zoals:

• Het controleren en bijwerken van kostenoverzichten;
• Het verwerken en opschonen van transportorders;
• Het bijhouden van trailer- en ritoverzichten;
• Het aanmaken en completeren van trips in het systeem;
• Administratieve ondersteuning van de planning;
• Het signaleren en opvolgen van operationele afwijkingen.

Ook gedurende de dag ontvang je chauffeurs van losse ritten en help je hen verder op weg.

 Geen dag is hetzelfde in deze afwisselende logistieke functie!

Waar ga je werken?

Dit bedrijf is een internationale logistieke dienstverlener gespecialiseerd in betrouwbaar en efficiënt transport binnen Europa. Vanuit het moderne terminal in Houten zorgen zij er dagelijks samen voor dat zendingen veilig en op tijd hun bestemming bereiken.

Wie ben je?

Jij bent sociaal, georganiseerd en houdt overzicht, zelfs wanneer het druk is. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om met mensen te werken.

Je:

• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed;
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Houdt overzicht in een dynamische werkomgeving;
• Bent representatief en professioneel;
• Bent flexibel en schakelt snel tussen verschillende taken;
• Hebt ervaring met logistieke processen of een TMS-systeem (pré).

Wat mag je verwachten?

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen de €3.000 en €3.500 bruto per maand op basis van ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Een vrij keuzebudget dat je kunt inzetten voor extra salaris of extra vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden;
• Een vitaliteitsbudget voor bijvoorbeeld sport of gezondheid;
• Extra opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling;
• Interessante bedrijfskortingen, zoals een fietsplan;
• Een uitdagende functie binnen een internationale en groeiende logistieke organisatie.