Student vacatures Voorburg

Als communicatieadviseur arbeidsmarktcommunicatie draag je bij aan het versterken van de zichtbaarheid en aantrekkelijkheid van onze organisatie op de arbeidsmarkt. Je werkt nauw samen met collega’s van het team Mobiliteit en andere afdelingen om wervingsdoelen te ondersteunen en campagnes effectief uit te voeren. Je krijgt te maken met diverse projecten, van het coördineren van evenementen tot het beheren van campagnes zoals de IBBZ-traineeshipcampagne. Jouw vermogen om helder te communiceren en verbinding te maken met verschillende doelgroepen is hierbij essentieel.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: van arbeidsmarktcommunicatiecampagnes, zoals de IBBZ-campagne, inclusief planning, uitvoering en evaluatie.
• Organiseren: van evenementen zoals Traineeplaza en bijeenkomsten met studieverenigingen, waarbij je zorgt voor een professionele vertegenwoordiging van onze organisatie.
• Schrijven: van toegankelijke en doelgroepgerichte content voor verschillende communicatiekanalen, zowel intern als extern.
• Samenwerken: met het team Mobiliteit en andere stakeholders om arbeidsmarktcommunicatiestrategieën te ontwikkelen en te implementeren.
• Ondersteunen: van communicatieprojecten zoals het moderniseren van arbeidsvoorwaarden en het versterken van de HR-adviseurpositie binnen de organisatie.

Gevestigd in 's-Gravenhage, is HDPO de professionele HR-partner van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Wij bieden strategisch advies op het gebied van HR en organisatieontwikkeling, met als doel een toekomstbestendige en excellente diplomatieke dienst te creëren. Onze kernwaarden zijn samenwerking, innovatie en betrokkenheid.

Bij HDPO werk je aan betekenisvolle projecten die bijdragen aan zowel de organisatie als jouw persoonlijke groei. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en ondersteunen elkaar om samen resultaten te behalen. Daarnaast krijg je de kans om impact te maken binnen een dynamische en internationale omgeving.

Ben jij klaar om jouw expertise in communicatie in te zetten en deel uit te maken van ons gedreven team?

Eisen

• In staat om de grote lijnen van het personeelsbeleid van BZ in korte tijd te leren en te vertalen naar activiteiten op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie
• Gemotiveerd om gevarieerde, praktische communicatietaken op te nemen, met name op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie, en bereid om collega’s te ondersteunen die zich bezighouden met BZ-interne communicatie
• Vermogen om via verschillende communicatiekanalen de voor BZ belangrijke doelgroepen te bereiken en aan te spreken, zowel BZ-intern als op de externe arbeidsmarkt
• Makkelijk verbinding kunnen maken met collega’s waarmee samengewerkt moet worden om resultaten te behalen
• In staat om toegankelijk en correct te schrijven op een manier die rekening houdt met de verschillende doelgroepen die BZ wil bereiken

Wensen

• Nauw samenwerken met een team van 2 andere communicatiespecialisten onder leiding van het Hoofd Stafbureau in een collegiale sfeer.
• De meeste samenwerking met collega’s van team Mobiliteit, aangezien arbeidsmarktcommunicatie tot de taken van dat team behoort.
• Team Mobiliteit adviseert en ondersteunt de vacaturehouders binnen BZ bij hun interne en externe werving en selectie.

Competenties

Arbeidsmarktcommunicatie

• Werken vanuit de arbeidsmarktcommunicatiestrategie, een document dat altijd in ontwikkeling is en openstaat voor ideeën voor 2026.
• Veel schakelen met Team Mobiliteit van HDPO en samenwerken met verschillende clusters van het Mobiliteit team aan relevante projecten
• Actief zoeken naar het haakje met arbeidsmarktcommunicatie in projecten zoals "Breed werven en objectief selecteren", "interne doorstroom", "moeilijk vervulbare vacatures", "stages" en "traineeships"

Campagnebeheer

• Werken aan belangrijke campagnes, zoals de IBBZ-campagne (traineeship voor junior diplomaten) die loopt van september tot november, en zorgen voor de tijdige online plaatsing en kwaliteitsvolle sollicitaties
• Samenwerken met de IBBZ-coördinator, Directie Communicatie en O&P Rijk om de campagne goed te coördineren en de resultaten na afloop te evalueren

Samenwerking

• Samenwerken met O&P Rijk om aansluiting te vinden in de Rijksbrede arbeidsmarktcommunicatie via evenementen zoals Traineeplaza en contentcreatie
• Nauw contact onderhouden met studieverenigingen en evenementen coördineren, waarbij BZ vertegenwoordigd wordt, eventueel samen met een collega van een relevante afdeling of directie
• Onderzoeken van de aansluiting van nieuwe studieverenigingen bij de wervingsdoelstellingen van BZ

Andere HR Communicatieprojecten

• In samenwerking met de directie COM werken aan communicatie over de gevolgen van bezuinigingen binnen BZ.
• Communicatieondersteuning bieden in het project MALP (modernisering Arbeidsvoorwaarden lokaal personeel) voor informatie richting posten voor lokaal personeel
• Bijdragen aan de positionering van de HR-adviseur voor de medewerker
• Ervaring met andere uiteenlopende HR-communicatieprojecten waar veel energie en inspiratie uit wordt gehaald

Tijdelijke parttime opdracht voor 36 uur per week

Startdatum: Uiterlijk 1 oktober 2025

Duur: 6 maanden zonder mogelijkheid tot verlenging

Standplaats: Den Haag

Geschikt voor: Detachering

Reageren voor: 20 augustus 2025

Gesprekken: z.s.m.

Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.