Administratieve vacatures in Soest

Als medisch secretaresse beheer je cliëntendossiers in ONS en zorg je voor een nauwkeurige administratie. Je verzorgt medische correspondentie en bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en externe partijen. Daarnaast ondersteun je bij vragen over de Wet langdurige zorg (Wlz) en geriatrische revalidatiezorg (GRZ).

Je plant en coördineert werkzaamheden binnen de eerstelijnszorg en verzorgt de verslaglegging. Je onderhoudt contact met huisartsen, ziekenhuizen, laboratoria en andere ketenpartners om een soepele samenwerking te waarborgen. In een hecht en ondersteunend team werk je nauw samen met specialisten ouderengeneeskunde en andere behandelaren, waarbij jouw inbreng en organisatietalent gewaardeerd worden.

• Een salaris volgens CAO VVT FWG 35: € 2.663,54 tot € 3.592,96 bruto per maand bij 36 uur.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een parttime werkweek van 16–20 uur met voorspelbare werkdagen.
• 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en een flexibel budget dat je naar eigen inzicht kunt inzetten.
• (Interne) trainingen om je kennis van Wlz, GRZ en ONS verder te ontwikkelen.
• Een informeel en betrokken team waarin collega’s elkaar ondersteunen en kennis delen.

• Afgeronde mbo-opleiding Medisch Secretaresse met aantoonbaar diploma.
• Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve functies binnen de zorg.
• Goede digitale vaardigheden, inclusief ervaring met systemen zoals ONS.
• Organisatorisch sterk en communicatief vaardig met diverse doelgroepen.
• Beschikt over eigen vervoer voor inzet op meerdere locaties.

In Bilthoven werk je bij een organisatie die zich richt op hoogwaardige ouderenzorg, met aandacht voor het welzijn van cliënten én medewerkers. Samenwerking, professionaliteit en een open cultuur vormen de basis, in een omgeving die goed bereikbaar is met zowel auto als openbaar vervoer.

Je sluit je aan bij een hecht team van medisch secretaresses en zorgprofessionals, waar collega’s elkaar ondersteunen, kennis delen en je via interne trainingen en dagelijkse praktijk de ruimte krijgt om je vak inhoudelijk verder te verdiepen.