Administratieve vacatures in Schiedam

Wat je gaat doen Als Managementassistent ben je een belangrijke ondersteunende schakel voor de afdeling Recruitment van het HR Specialisten team in Den Haag. In deze rol werk je nauw samen met de twee Recruitment Adviseurs. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren en prioriteren van agenda’s en het organiseren van sollicitatiegesprekken. Je hebt regelmatig contact met kandidaten, interne vacaturehouders, externe bureaus en ons recruitment ondersteunend team.

Jouw belangrijkste taken:

• Agendabeheer: Jij plant en bewaakt afspraken, sollicitatiegesprekken en overleggen.
• Communicatie: Je beheert het telefoon- en mailverkeer en zorgt dat berichten bij de juiste personen terechtkomen.
• Sollicitatieproces: Je organiseert gesprekken en houdt overzicht over de lopende wervingen.
• Ondersteuning: Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen.
• Structuur & overzicht: Jij brengt rust in de hectiek en bewaakt deadlines en prioriteiten.

Wat we je bieden

• Salaris tussen €3.210 en €4.005 bruto per maand
• Tijdelijk contract, 24 uur per week met uitzicht op vast
• Parttime functie voor optimale werk-privé balans
• 8,3% eindejaarsuitkering
• Vakantiegeld en betaalde vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Stimulerende werkomgeving met maatschappelijke impact
• Actieve investering in jouw professionele ontwikkeling
• Gezonde balans tussen werk en privéleven
• Ondersteuning bij persoonlijke groei en welzijn
• Flexibiliteit in werkuren en locatie
• Werken in een toegewijd team met een betekenisvolle missie

Functie-eisen

Wij zoeken een daadkrachtige managementassistent met een passie voor HR.

• Mbo-4 diploma in relevante richting
• Minimaal 2 jaar ervaring in ondersteunende functies
• Stressbestendig en proactief in plannen
• Affiniteit met HR-processen en -planning
• Integriteit en betrouwbaarheid zijn essentieel

Over het bedrijf

Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, waar we ons inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect en innovatie een verschil te maken in de maatschappij. We richten ons op beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie om zowel onze organisatie als medewerkers te versterken.

Bij ons vind je een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei. We investeren in je ontwikkeling en stimuleren een gezonde werk-privébalans, terwijl je werkt aan projecten met maatschappelijke impact.