Ben jij een ervaren receptioniste die zelfstandig werkt, graag de handen uit de mouwen steekt en overzicht houdt? Voor een organisatie in de Spaanse Polder in Rotterdam zoeken wij met spoed een representatieve en daadkrachtige receptioniste voor tijdelijke ondersteuning. Het gaat om een opdracht van minimaal drie maanden, waarbij je direct aan de slag kunt en veel verantwoordelijkheid krijgt. Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact. Je zorgt ervoor dat de receptie soepel verloopt en ondersteunt daarnaast bij verschillende administratieve en facilitaire werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en ziet zelf wat er moet gebeuren. Geen dag is precies hetzelfde!
Jouw rol als Receptioniste
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en aan de telefoon. Daarnaast ondersteun je bij diverse dagelijkse kantoorwerkzaamheden, waaronder:
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
- Werken met Microsoft Outlook en het verwerken van e-mails.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
- Bestellen van lunches.
- Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post.
- Uitvoeren van diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden.
Werkdagen en tijden
Je werkt op basis van de behoefte van de organisatie minimaal 9,5 tot maximaal 38 uur per week, verdeeld over één tot vier dagen. Het aantal werkdagen kan per week verschillen. Het is daarom belangrijk dat je flexibel inzetbaar bent.
- Werktijden: 07:45 uur tot 17:15 uur, zonder pauze. (op je werkplek kun je uiteraard wel eten en drinken)
- Duur: minimaal drie maanden.
- Een salaris van € 16,37 bruto per uur, afhankelijk van je ervaring.
- Een tijdelijke opdracht van minimaal drie maanden met verschillende dagen per week.
- Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- De kans om ervaring op te doen in hospitality en je verder te ontwikkelen
- Werken bij een leuke organisatie in de Spaanse Polder in Rotterdam.
- Je hebt aantoonbare ervaring in een receptie-, secretariële of office supportfunctie.
- Je bent beschikbaar voor 38 uur per week en verschillende werkdagen
- Je kunt goed organiseren, houdt overzicht en ziet zelfstandig wat er moet gebeuren.
- Je hebt ervaring met Microsoft Outlook en algemene kantoorwerkzaamheden.
€16,37 per uur