Waar ga je aan de slag?
Als contractbeheerder bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Rijksvastgoedbedrijf. Zij onderhouden en beheren onder meer gevangenissen, paleizen, rijkskantoren, kazernes, musea, rechtbanken, en natuur- en landbouwgronden.
Sectie Contractvorming en Beheer
Jij gaat aan de slag bij de sectie die verantwoordelijk is voor het contractbeheer en de ontwikkeling, verbetering en implementatie van de landelijke contracten rondom onderhoud. Daarnaast richten we ons op de integrale beheercontracten, de servicecontracten voor de wettelijke keuringen en voor de gebruikersinstallaties van de rijkspanden. Het beheer van deze contracten vraagt om terugkerend preventief en correctief onderhoud én inzicht in wettelijke verplichtingen.
Cluster Contractbeheer
Je komt terecht in een enthousiast team, dat graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. Binnen je cluster heb je zeer intensief overleg met je coördinerend contractbeheerder en de technisch contractbeheerder in jouw contractteam. We bieden elkaar een luisterend oor en kunnen altijd bij elkaar terecht voor vragen of advies. Met de andere administratieve contractbeheerders bespreek je eens per maand operationele zaken in een werkoverleg, waarbij jij en je collega's ook de ruimte krijgen om presentaties te geven over de nieuwste ontwikkelingen. En periodiek overleggen we met het gehele cluster over lopende zaken.
Functieomschrijving
Zorgen dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van het Rijksvastgoed; daarin vorm jij als administratief contractbeheerder een belangrijke schakel. Van de technische gebouwinformatie tot de financiële gegevens; jij zorgt dat de administratie rondom het contractbeheer met onderhoudspartners volledig up-to-date is. En dat voor de meest bijzondere gebouwenvoorraad van Nederland, die onder meer uit gevangenissen, paleizen en musea bestaat. In de rol van administratief contractbeheerder heb je, naast je werkzaamheden voor je contractteam, ook affiniteit met systeem- en procesontwikkelingen en denkt actief mee om continue te verbeteren in een lerende organisatie. Naast dat je verantwoordelijk ben voor werkzaamheden binnen je eigen team, ben je ook bereid om waar nodig collega's te assisteren en ben jij een echte teamspeler.
Werkzaamheden:
- Het bewaken en afhandelen van wettelijke verplichtingen;
- Participeren en notuleren bij interne- en externe overleggen;
- Analyse rapportages exporteren, maken en bewerken;
- Archiveringswerkzaamheden, waaronder informatie opbergen in de digitale dossiers;
- Een goed salaris in schaal 9 tussen €3.484,93 en €4.868,02 bruto obv 36 uur;
- Een baan waar je per 1 mei kan starten tot 30-11-2025 met optie op verlenging;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
- Volledige ov reiskosten vergoeding;
- Toegang tot de YC skills;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker of een vergelijkbare rol;
- Kennis van geautomatiseerde systemen (zoals; MS Office, APRO, Oracle, OMS en BI);
- Ervaring met administratieve werkzaamheden gerelateerd aan inkoop en contractmanagement, is een pré;
- Je kan twee referenten aanleveren.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatieInteresse in deze functie? Solliciteren kan t/m vrijdag 25 april!
Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Den Haag Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €3.484 en €4.868 Per maand Verantwoordelijk voor Zorgen dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van het Rijksvastgoed Gepubliceerd op 18-04-2025€3484 - €4868 per maand