Als parttime Office Manager in Den Haag ga je aan de slag bij een toonaangevende IT-organisatie. Wij helpen opdrachtgevers bij het professionaliseren van hun softwareontwikkeling. We bouwen software die daadwerkelijk in productie gaat, werkt en impact maakt.
Over de functie
Voor ons secretariaat zoeken wij een gedreven Office Manager die het verschil maakt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met je collega's in Amersfoort en Groningen en ondersteun je zowel onze teammanagers als IT-consultants.
Geen dag is hetzelfde: je schakelt snel tussen uiteenlopende werkzaamheden en bent een onmisbare skakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en alle ruimte om actief mee te denken. Met jouw ideeën en initiatief draag je direct bij aan het succes van onze organisatie.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een vlekkeloos draaiend kantoor. Met jouw organisatietalent houd je je dagelijks bezig met een gevarieerd takenpakket:
- Managementondersteuning: Je ontzorgt het management met efficiënt agendabeheer en professionele correspondentie.
- Officemanagement Den Haag: Je bent het aanspreekpunt en de spil van onze vestiging in Den Haag.
- Wagenpark- & Contractbeheer: Je beheert het wagenpark en zorgt dat alle leasecontracten strak geregeld zijn.
- Event- & Bijeenkomstenorganisatie: Je organiseert inspirerende events, bijeenkomsten en interne sessies van A tot Z.
- Urenregistratie & Bewaking: Je controleert en bewaakt de urenregistratie in AFAS nauwkeurig.
- HR-ondersteuning: Je biedt administratieve en organisatorische support bij sollicitaties, contracten en het personeelsbeheer.
- Salaris: € 3.000,00 tot € 3.500,00 bruto per maand.
- Arbeidsvoorwaarden: Uitstekende pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een telefoonabonnement.
- Werkomgeving: Een informele, collegiale en ambitieuze sfeer binnen een snelgroeiende organisatie met korte lijnen.
- Functie & Groei: Veel afwisseling, verantwoordelijkheid en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Samenwerking: Nauwe en intensieve samenwerking met het team van mede-office managers.
- Opleiding: Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Ervaring: 1 tot 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Werkstijl: Proactief, zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
- Vaardigheden: Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden om onze consultants optimaal te ondersteunen.
- Persoonlijkheid: Stressbestendig en voorzien van een goed cijfermatig inzicht.
#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €3.000 en €3.500 Per maand Verantwoordelijk voor Als parttime office manager in Den Haag ondersteun je teammanagers en IT-consultants en zorg je voor een soepel verlopende dagelijkse operatie binnen het secretariaat. Gepubliceerd op 15-09-2026€3000 - €3500 per maand