Word jij de organisatorische motor achter onze inkoopprocessen?
Bij Stichting ICTU geloven we in de kracht van samenwerking om de digitale overheid te verbeteren. Als Inkoop Support Specialist speel jij hierin een cruciale rol. Jij bent de centrale schakel die de inkoopadministratie vlekkeloos laat verlopen en zorgt voor een feilloze verbinding tussen onze interne projectteams en externe leveranciers.
In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en continuïteit van onze inkoopondersteuning:
- Contract- & Gunningenbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het versturen, controleren en administratief verwerken van contracten en gunningen in onze systemen.
- Procesbewaking in AFAS: Je monitort de actieve werkstromen nauwgezet, zodat elk inkoopdossier vlot en volgens de juiste stappen wordt afgehandeld.
- Communicatie & Advies: Je beheert de centrale mailbox, beantwoordt uiteenlopende vragen en zorgt dat complexe vraagstukken direct bij de juiste inkoopexpert terechtkomen.
- Administratieve Regie: Je ziet toe op een foutloze vastlegging van afspraken, waardoor onze administratie altijd up-to-date en betrouwbaar is.
- Een leuke parttime baan van 24 tot 32 uur.
- Een aantrekkelijk uurloon tussen €20,81 en €27,83.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Werken in de dynamische omgeving van de Rijksoverheid.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Toegang tot YC-skills voor jouw groei.
- Een fijne werksfeer met betrokken collega's.
- De kans om een belangrijke bijdrage te leveren.
- Minimaal een mbo niveau 4 diploma
- 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
- Sterk in administratie en archivering
- Gedegen kennis van Office 365, SharePoint en Excel
- Zorgvuldig met vertrouwelijke informatie
- Sociaal en dienstverlenend ingesteld
- Nederlandse taal goed beheerst
Salarisomschrijving
€20,81 - €27,83 per uur