Administratieve vacatures in Leiden

Wat ga je doen als commercieel medewerker binnendienst?Als medewerker binnendienst op de verhuurdesk zorg jij samen met je collega's voor het volledige verhuurproces. Elke dag is anders; je behandeld aanvragen, stelt offertes op, maakt planningen en houdt een foutloze administratie bij.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail én voor chauffeurs aan de balie. Je verwerkt reserveringen in het MCS-systeem. Bovendien houd je toezicht op materieel op diverse locaties en stem je regelmatig af met collega’s op locatie. Je werkt nauwkeurig, ook als het druk is, en schakelt soepel tussen verschillende taken.Waar word je blij van?

• Klantverzoeken verwerken en passende offertes uitbrengen
• Planningen maken en materialen nauwkeurig inboeken in het verhuursysteem
• Communicatie met klanten, chauffeurs en collega’s over lopende opdrachten
• Zorgen voor een kloppende administratie en correcte facturatie
• Meedenken in het verbeteren van processen door analyses en feedback
• Samenwerken met andere afdelingen om de klant zo goed mogelijk te bedienen