16 tot 20 uur per week
Ben jij een stevige organisator met gevoel voor verhoudingen, die energie krijgt van schakelen, regelen en vooruitdenken? Dan zoeken wij jou!
Als bestuursassistent ben jij de rechterhand van onze bestuurder en vervul je een belangrijke rol richting de Raad van Toezicht. Jij houdt overzicht, brengt structuur en zorgt ervoor dat alles soepel loopt. Van agendabeheer en verslaglegging tot het bewaken van deadlines en het voorbereiden van overleggen: jij bent de drijvende kracht achter de schermen.
Maar je doet meer dan alleen organiseren. Je bent een inhoudelijke sparringpartner, denkt actief mee en houdt processen scherp in de gaten. Je signaleert knelpunten, verbindt mensen en stuurt bij waar nodig. Dankzij jouw betrokkenheid, discretie en communicatieve vaardigheden creëer je een toegankelijke en professionele werksfeer waarin ruimte is voor vertrouwen en samenwerking. Je houdt van samenwerken, hebt een vlotte pen en weet wanneer je moet schakelen. Je bent betrokken, neemt initiatief en brengt humor en luchtigheid mee waar nodig. Bovenal heb je hart voor de zorg en oog voor mensen.
Je vormt samen met je collega-bestuursassistent een hecht en goed op elkaar ingespeeld duo. Jullie stemmen nauw af, springen bij waar nodig en nemen elkaars taken soepel over tijdens vakanties. Samen zorgen jullie ervoor dat de ondersteuning van de bestuurder altijd vlekkeloos en professioneel verloopt.
Met jouw aanpak en positieve energie maak je écht het verschil. Zo help je ons vooruitgang te boeken en processen naar een hoger niveau te tillen.
Wat ga je doen?
- Strategisch beheren en bewaken van de agenda van de bestuurder. Je plant complexe afspraken, houdt overzicht en denkt actief mee over een efficiënte planning.
- Voorbereiden van overleggen en afspraken door het verzamelen, controleren en bundelen van relevante stukken.
- Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe relaties. Je onderhoudt een krachtig netwerk en beweegt soepel binnen bestuurlijke verhoudingen.
- Verwerken van e-mail en post, waarbij je scherp prioriteiten stelt en zorgt dat opvolging goed wordt geregeld.
- Signaleren van knelpunten in werkprocessen en hier proactief op inspelen.
- Notuleren van vergaderingen van het MT en de Raad van Toezicht (en commissies), inclusief het uitwerken van notulen en het opstellen van actie- en besluitenlijsten.
- Onderhouden van nauwe contacten binnen én buiten de organisatie, met oog voor relatie en resultaat.
- Je ontvangt direct leiding van de bestuurder en werkt in nauwe afstemming samen met andere betrokkenen in de organisatie.
Functie-eisen:
- Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
- Een afgeronde opleiding voor officemanagement, directiesecretaresse of bestuursassistent.
- Grote vaardigheid in o.a. MS Office365, SharePoint.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau.
- Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.
Wat bieden we jou?
- Contract: Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, want we willen samen een duurzame samenwerking opbouwen.
- Eindejaarsuitkering van 8,33% als blijk van waardering voor jouw inzet en bijdrage aan ons team.
- Ontwikkeling: Mogelijkheid tot persoonlijke en professionele ontwikkeling, omdat we geloven in voortdurende groei.
- Vitaliteit: Regelmatige workshops voor een gezonde werkbalans.
- Arbeidsvoorwaarden: Keuze uit extra’s zoals een nieuwe fiets of telefoon en een collectieve ziektekostenverzekering.
- E-learning: Toegang tot GoodHabitz voor zowel werk als privé.
- Flexibiliteit: Werktijden in overleg voor een goede werk-privé balans.
- Apparatuur: Tablet en telefoon voor efficiënte communicatie.
Solliciteren?
Spreekt deze functie jou aan en herken je jezelf in het profiel? Dan maken we graag kennis met je!
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Recruitmentprocedure is uitbesteed aan Hunter Select.
Over Zorggroep Groningen
De bewoner en revalidant wil in een kwetsbare periode van het leven graag goede zorg in een prettige omgeving. Naast ouderenzorg op fijne woonlocaties is Zorggroep Groningen gespecialiseerd in zorg en behandeling op het gebied van Parkinson, acute zorg en revalidatie. Onze goed opgeleide medewerkers verlenen iedere dag de beste zorg, ook als deze zeer complex is. Zorg verlenen doen wij met het hart op de juiste plaats zodat iedereen écht gekend, gezien en gehoord wordt. Altijd de mens zien. De mens staat bij ons altijd op de eerste plaats. Gewoon doen, goed doen. Dat zit in onze genen. De waarden die bij ons, onze bewoners, revalidanten en hun naasten passen zijn eigen, samen en vooruitstrevend.