Ben jij een organisatietalent dat graag een maatschappelijke bijdrage levert? Als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Groningen speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van de manager versterking en twee teamleiders. Jouw werkplek bevindt zich in Groningen, waar je direct bijdraagt aan het versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied.
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Groningen ben jij:
verantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van de teams. Je bent de rechterhand van het management en houdt je dagelijks bezig met complex agendabeheer. Daarnaast verzorg je het volledige administratieve proces binnen het team en voer je zelfstandig diverse office-managementtaken uit. Je bent aanwezig bij vergaderingen en overleggen om te notuleren en je draagt zorg voor de organisatie van teambijeenkomsten.
Wie ben jij?
Je bent een ervaren en zorgvuldige managementassistent die integer handelt en moeiteloos omgaat met vertrouwelijke informatie. In een hectische omgeving schakel je snel, plan en organiseer je efficiënt en verlies je nooit het overzicht. Zelfs onder druk blijf je kalm en houd je het hoofd koel. Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat de manager en teamleiders zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon vanaf 18,87 in schaal 6 conform cao Rijk
- Een werkweek van 32 t/m 36 uur per week
- Een directe (tijdelijke) opdracht t/m 06-03-2027 met kans op verlenging
- Een volledige OV-reiskosten vergoeding
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%
- Een waardevolle ervaring binnen de Rijksoverheid
- Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met agendabeheer;
- Je bezit een goede beheersing van Outlook, Excel, Word, PowerPoint;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
€18,87 - €23,47 per uur