Administratieve vacatures in Hilversum

Over het werk

Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles klopt, op tijd vertrekt en de klanten precies krijgen wat ze hebben besteld. Als logistiek planner ben je het logistieke geweten van de organisatie. Je hebt overzicht, schakelt moeiteloos tussen assemblagepartners, transporteurs en collega’s, en weet als geen ander hoe belangrijk een strakke planning is.

In deze veelzijdige rol ben jij mede verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing binnen de afdeling Logistiek. Jij bent het eerste aanspreekpunt als het gaat om de administratieve kant van ons logistieke proces: van het moment dat een order binnenkomt, tot de assemblage en uiteindelijk de levering aan de klant. Elke schakel in die keten loopt via jou. Samen met je collega’s verdeel je de basistaken, waarbij jullie elkaars werk moeiteloos overnemen bij afwezigheid of extra drukte. Flexibiliteit is dus essentieel, maar dat maakt het werk juist uitdagend en dynamisch. Je begeleidt de magazijnmedewerkers bij het stellen van de juiste prioriteiten en hebt direct contact met transporteurs, klanten en leveranciers. Of het nu gaat om een foutloze levering of een onverwachte afwijking in een order: jij communiceert helder, snel en oplossingsgericht. Je houdt het ERP-systeem actueel, voert voorraadcontroles uit en zorgt voor een kloppende administratie. Daarnaast bewaak je de deadlines van onze assemblageopdrachten en zorg je dat ook het transport soepel en volgens afspraak verloopt. Niets ontsnapt aan jouw aandacht.

Om deze rol succesvol in te vullen, beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt gestructureerd, blijft kalm onder druk en weet anderen te motiveren. Je neemt initiatief, denkt klantgericht en laat pas los als het echt af is. Jouw toekomstig werkgever gelooft in groei. Jaarlijks evalueren jullie samen hoe jij je ontwikkelt, waar je kracht ligt en hoe we die verder kunnen benutten.

Ben jij proactief, accuraat, stressbestendig en toe aan een rol met impact in een logistiek hart van een organisatie? Dan maken we graag kennis met jou.

Wat wij bieden

• Uitzicht op vast dienstverband bij goed presteren
• Samenwerking met leuke collega´s 
• Een snel groeiende organisatie waar een informele sfeer is

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denk niveau
• Goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Kennis van automatiseringssystemen (ERP-> Exact/EDI, Outlook, Windows, Excel, etc.)

Over het bedrijf

Je werkt voor een internationaal opererende handelsonderneming die zich met name richt op de ontwikkeling en marketing van consumentenartikelen, denk aan naai, comfort en reisartikelen maar ook zoetwaren en gebitsverzorging ontbreekt niet in het assortiment. De producten worden ontwikkeld en gemaakt over heel de wereld en in vooral Nederland maar ook andere Europese landen verspreid. Diensten als transport, opslag van goederen en voorraadbeheer doen ze geheel zelf. Zo kunnen ze snelheid en flexibiliteit aan hun klanten garanderen.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!