Administratieve vacatures in Hilversum

Dit ga je doen In deze rol ben jij de stabiele factor achter een druk en dynamisch managementteam van vier personen. Jij zorgt dat alles soepel verloopt — van agenda tot reisplanning. Je gaat onder andere aan de slag met:

• Het beheren van complexe agenda’s van vijf senior medewerkers
• Het plannen en coördineren van afspraken, meetings en overleggen
• Het organiseren en boeken van (voornamelijk Europese) reizen
• Het slim en efficiënt inrichten van reistijd en planningen
• Het afstemmen met interne en externe stakeholders
• Het bewaken van overzicht en structuur, ook als alles tegelijk gebeurt

Kortom: jij bent degene die chaos voorkomt voordat het ontstaat. Dit ben jij Jij bent iemand die niet afwacht, maar vooruitdenkt. Je ziet wat nodig is en handelt daarnaar. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je werkt zelfstandig en proactief
• Je bent sterk in communiceren en schakelen met verschillende mensen
• Je houdt van structuur en overzicht (ook bij drukte)
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en plannen
• Je vindt het leuk om dingen te regelen en tot in de puntjes uit te werken

Ervaring in een vergelijkbare rol is belangrijk — jij weet hoe dit spel gespeeld wordt.
Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is opgericht met één duidelijke missie: de kloof verkleinen tussen institutioneel kapitaal en de bedrijven die écht bijdragen aan economische en maatschappelijke vooruitgang. Vanuit een sterke achtergrond binnen een toonaangevende Nederlandse financiële instelling wordt tientallen jaren ervaring in kredietinvesteringen gecombineerd met een onderscheidende, duurzame beleggingsaanpak. Die aanpak draait om flexibiliteit, transparantie en meetbare impact — en maakt het mogelijk om kapitaal doelgericht in te zetten waar het het meeste verschil maakt.

Wat bieden wij jou? Jij bent iemand die niet afwacht, maar vooruitdenkt. Je ziet wat nodig is en handelt daarnaar. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je werkt zelfstandig en proactief
• Je bent sterk in communiceren en schakelen met verschillende mensen
• Je houdt van structuur en overzicht (ook bij drukte)
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en plannen
• Je vindt het leuk om dingen te regelen en tot in de puntjes uit te werken

Ervaring in een vergelijkbare rol is belangrijk — jij weet hoe dit spel gespeeld wordt.