Administratieve vacatures in Hilversum

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker binnendienst speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat aanvragen, planningen en bestellingen met precisie en zorg worden afgehandeld. In deze functie werk je nauw samen met leveranciers, monteurs en de planning, waarbij jouw organisatietalent en klantgerichte aanpak bijdragen aan een uitstekende dienstverlening. Geen dag is hetzelfde, en jouw vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving maakt het verschil.

Wat je gaat doen:

• Klanten telefonisch en per e-mail te woord staan en ondersteunen bij vragen en verzoeken;
• Aanvragen verwerken en controleren op compleetheid, beschikbaarheid en levertijden;
• De monteursplanning opstellen en bewaken, inclusief het coördineren van spoedaanvragen;
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en leveringen opvolgen;
• Klantgegevens, facturen en documentatie zorgvuldig verwerken in onze systemen.

Wat we je bieden

• Brutosalaris tussen € 2.864 en € 3.408 per maand op basis van 38 uur;
• Parttime dienstverband van 32 uur per week, in ieder geval op ma/di/do;
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
• 24 vakantiedagen bij fulltime en een ADV-regeling;
• Reiskostenvergoeding per kilometer en gratis parkeergelegenheid;
• Bijdrage aan je fitnessabonnement en een aantrekkelijk fietsplan;
• Jaarlijkse inzetbaarheidsbonus van € 200 netto;
• Informele, betrokken werksfeer met korte lijnen in een klein team;
• Direct maatschappelijke impact met hulpmiddelen die klanten mobieler maken;
• Toegang tot interne trainingen en e-learning voor jouw ontwikkeling;
• Regelmatige ontwikkel- en beoordelingsgesprekken met je leidinggevende;
• Stabiele kantoortijden met een goede werk-privébalans.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau vereist;
• Minimaal 3 jaar administratieve werkervaring;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk;
• Proactieve werkhouding en oplossingsgericht denken;
• Vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.

Over het bedrijf

Vanuit dit kantoor in Houten werken ze dagelijks aan een belangrijke missie: het ondersteunen van mensen in hun zelfstandigheid en mobiliteit. Met hun innovatieve hulpmiddelen maken ze een tastbaar verschil in het dagelijks leven van de klanten. Hun kernwaarden – betrokkenheid, respect en samenwerking – vormen de basis van alles wat ze doen. De locatie is goed bereikbaar met de auto en biedt gratis parkeergelegenheid. Daarnaast zijn er uitstekende fietsvoorzieningen, zoals een overdekte fietsenstalling en oplaadpunten voor e-bikes.

Het team

Je komt terecht in een klein, hecht team van 2 tot 5 collega’s met een mix van junior en medior profielen. Het team kenmerkt zich door een open en informele werksfeer, waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan. Je werkt nauw samen met collega’s en rapporteert direct aan de teamleider. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en je ideeën te delen, terwijl je kunt rekenen op ondersteuning van ervaren collega’s.