Administratieve vacatures in Hilversum

Zin in een flexibele parttime functie als Gastheer/Gastvrouw Regio in Utrecht? Ontwikkel je skills, bouw je cv op en start met betaalde training! Wat ga je doen?

Ben jij sociaal, gastvrij en krijg je energie van het contact met mensen? Als Regio Gastheer/Gastvrouw in Utrecht zorg jij ervoor dat bezoekers zich op iedere locatie direct welkom voelen. Je wordt ingezet bij verschillende organisaties in de regio en springt bijvoorbeeld bij tijdens vakanties, ziekte of drukke periodes. De ene dag ontvang je gasten bij een zakelijke organisatie en de volgende dag werk je op een compleet andere locatie. Je ontmoet daardoor veel verschillende mensen, leert verschillende organisaties kennen en krijgt steeds weer een nieuwe werkomgeving. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Jouw rol als Gastheer / Gastvrouw,

Als Gastheer/Gastvrouw ben jij zichtbaar aanwezig op locatie. Je houdt in de gaten wat er gebeurt en speelt actief in op de behoeften van bezoekers en medewerkers. Je weet wanneer iemand hulp nodig heeft en vindt het vanzelfsprekend om net dat stapje extra te zetten.

Je werkzaamheden kunnen per locatie verschillen, maar bestaan onder andere uit:

• Gastvrij ontvangen en begeleiden van bezoekers, medewerkers en leveranciers;
• Bezoekers registreren en voorzien van de juiste informatie;
• Beantwoorden van vragen en bezoekers naar de juiste persoon of ruimte verwijzen;
• Verzorgen van koffie, thee en andere hospitalityvoorzieningen;
• Klaarmaken en ondersteunen van vergaderruimtes;
• Assisteren bij vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Controleren of ontvangstruimtes netjes en verzorgd zijn;
• Signaleren wanneer iets geregeld of aangevuld moet worden;
• Bijzonderheden bespreken met collega's of de verantwoordelijke op locatie;
• Zorgen voor een prettige sfeer en een professionele uitstraling;
• Snel schakelen wanneer de situatie of werkzaamheden daarom vragen.

Je bent dus niet alleen bezig met het ontvangen van bezoekers. Je houdt de locatie goed in de gaten en zorgt ervoor dat alles rondom de gastbeleving soepel verloopt. Omdat je op verschillende locaties werkt, kan jouw rol per dag verschillen.

Je werkt 16 tot 32 uur per week, van maandag tot en met vrijdag. Je bent flexibel inzetbaar tussen 07.00 en 19.00 uur. Omdat je op verschillende locaties wordt ingezet, kunnen je werkdagen en werktijden per week verschillen. Flexibiliteit in je beschikbaarheid is daarom belangrijk. Een eigen auto is een pré, omdat je op verschillende locaties kunt worden ingezet. Reis je liever met het openbaar vervoer? Laat dit dan weten; we kijken graag samen naar de mogelijkheden.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon van €17,43 inclusief 10% flextoeslag;
• Een reiskostenvergoeding en parkeermogelijkheden op de verschillende locaties;
• Een functie voor een langere periode en met uitzicht op continuïteit;
• Flexibele uren tussen de 16 en 32 uur per week, verdeeld over meerdere dagen;
• Je werkt op verschillende locaties, zo is elke dag anders en blijf je jezelf ontwikkelen;
• Een ideale functie om ervaring op te doen binnen office support en hospitality.

Wat wij vragen

• Je bent beschikbaar voor 16 tot 32 uur per week;
• Je bent flexibel inzetbaar van maandag t/m vrijdag tussen 07:00 en 19:00 uur;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling en schriftelijk;
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en locaties.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats Utrecht Werkuren per week 16 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €16,10 en €17,43 per uur Verantwoordelijk voor Als Gastheer/Gastvrouw in Regio Utrecht ben je het visitekaartje en zorg je voor een gastvrije ontvangst op diverse locaties. Gepubliceerd op 28-08-2026