Assistent vacatures in Hillegom

Wat ga je precies doen Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de directeur IV Uitkeren. Je zorgt voor een goede planning en organisatie van werkzaamheden en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je werkt nauw samen met de directiesecretaris en collega’s binnen verschillende onderdelen van UWV.
De werkzaamheden vragen om flexibiliteit, overzicht en een proactieve houding. Afhankelijk van de actualiteit en prioriteiten kunnen je taken variëren.
Wat ga je doen:

• Beheren van de agenda, mailbox en telefoon van de directeur IV Uitkeren, waarbij je prioriteiten stelt en vooruit plant;
• Verrichten van administratieve werkzaamheden, zoals personeelsadministratie, facturatie en urenregistratie;
• Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, waaronder medewerkersbijeenkomsten en zeepkistsessies;
• Coördineren van facilitaire zaken, zoals inkoop, voorraadbeheer en archivering;
• Afstemmen en samenwerken met verschillende afdelingen binnen UWV en inspelen op veranderingen in de organisatie.

Wat bieden we jou

Bij UWV bieden we je een functie met maatschappelijke relevantie in een professionele werkomgeving, met goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao UWV.

• Bruto maandsalaris van € 2.640,- tot € 3.924,14 op basis van 38 uur per week;
• Tijdelijk dienstverband tot en met 15 juli 2026;
• Werkweek van 32 tot 38 uur;
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken;
• Volledige vergoeding van reiskosten bij gebruik van het openbaar vervoer (2e klas).

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve directiesecretaresse die overzicht houdt en professioneel communiceert.

• Afgeronde mbo-opleiding tot directiesecretaresse of office-assistent;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als (directie)secretaresse;
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Stressbestendig en in staat om zelfstandig werkzaamheden te organiseren;
• Zorgvuldig en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Over het bedrijf

UWV werkt aan een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Wij ondersteunen mensen bij werk en inkomen, ook wanneer werken (tijdelijk) niet mogelijk is. Onze kernwaarden zijn mensgericht, betrouwbaar en samenwerken.

Binnen de divisie Informatievoorziening (IV) Uitkeren werken we aan de ontwikkeling en het beheer van IT-oplossingen die essentieel zijn voor onze dienstverlening. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking, professionaliteit en continue verbetering centraal staan.