Office management vacatures in Heerlen

Ben jij een georganiseerde en servicegerichte professional die graag het verschil maakt binnen een internationale werkomgeving? Zoek je een veelzijdige parttime functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en nauw samenwerkt met het management? Dan is deze functie als Office Manager een mooie kans. In deze tijdelijke functie zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie. Lees snel verder!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een office manager (op tijdelijke basis) voor een werkgever in Raamsdonksveer.

Als Office Manager bied je executive en administratieve ondersteuning aan de Managing Director en zorg je voor een efficiënt draaiend kantoor. Je beheert agenda's, e-mails en correspondentie in het Nederlands en Engels en handelt telefoongesprekken en verzoeken af via Teams. Daarnaast organiseer en coördineer je bezoeken, reizen en bijeenkomsten.

Ook ben je verantwoordelijk voor kantoorbeheer en facilitaire zaken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers, beheert de post en pakketten en regelt kantoorbenodigdheden. Verder ondersteun je bij logistieke zendingen (DHL en PostNL), stel je verzenddocumentatie op en voer je orders in het systeem in. Tot slot ondersteun je het gebruik van het zakelijke reissysteem en fungeer je als back-up voor HR-systemen.

Dit krijg je

• Brutosalaris tot € 2.800,- per maand (op basis van fulltime)
• Parttime functie van 32 uur per week
• Tijdelijk contract ter vervanging van zwangerschapsverlof (maart 2026 t/m juli 2026)
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Afwisselende functie met veel zelfstandigheid
• Pensioenopbouw via Manpower
• Werken in een internationale en multiculturele werkomgeving
• Toegang tot trainingen en ontwikkelmogelijkheden
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder verlofregelingen en incentiveprogramma's

Je gaat werken bij een internationaal opererend bedrijf dat actief is binnen voeding en gezondheid. De organisatie is wereldwijd vertegenwoordigd en werkt dagelijks aan innovatieve en duurzame oplossingen. Diversiteit, inclusie en samenwerking staan centraal, met veel aandacht voor een goede werk-privébalans en een professionele, respectvolle werkomgeving.

Werktijden
Je werkt 32 uur per week tussen 07:00 en 16:00 uur.