Administratieve vacatures in Heemstede

Als executive assistant bij Abbott in Hoofddorp werk je in een internationale organisatie die zich inzet voor gezondere levens door middel van betrouwbare medische en voedingsoplossingen. In deze rol ondersteun je de finance director en draag je bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen binnen de financiële organisatie. Je werkt nauw samen met diverse divisies, managementteams en stakeholders, waarbij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden van groot belang zijn. Dit is een kans om te werken in een dynamische omgeving waar jouw input en professionaliteit echt het verschil maken.

• Beheren van de agenda, afspraken, vergaderingen en reizen van de finance director.
• Voorbereiden en organiseren van management- en governancevergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en notuleren in zowel Nederlands als Engels.
• Bewaken van actiepunten, besluiten en deadlines om processen efficiënt te laten verlopen.
• Ondersteunen bij compliance- en commissieoverleggen, zoals de ondernemingsraad, en coördineren van vertrouwelijke informatiestromen.
• Signaleren en implementeren van verbeteringen in administratieve processen en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een internationale en professionele omgeving, waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. We bieden niet alleen uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een bruto maandsalaris tussen €3200 en €4600.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie (36-40 uur per week).
• Reiskostenvergoeding tot €15 per dag.
• Internationale werkomgeving met ruimte voor groei.
• Essentiële rol in procesoptimalisatie en samenwerking.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Wij zoeken een ervaren en proactieve Executive Assistant met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Gevorderde kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.
• Proactief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig.

Bij Abbott in Hoofddorp werk je voor een internationale gezondheidsorganisatie met een duidelijke missie: mensen wereldwijd gezonder laten leven. Onze kernwaarden – kwaliteit, integriteit en samenwerking – vormen de basis van alles wat we doen, van medische innovaties tot voedingsoplossingen.

Wat ons uniek maakt, is onze focus op persoonlijke en professionele groei. Je krijgt de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten in een dynamische werkomgeving, waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die echt impact maakt?