Administratieve vacatures in Heemstede

Wat ga je precies doen Als projectsecretaris speel je een ondersteunende rol in het succes van diverse projecten binnen UWV. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door structuur aan te brengen, processen te monitoren en de communicatie met stakeholders te stroomlijnen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je zelfstandig en proactief bijdraagt aan het behalen van projectdoelen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail maak je het verschil in het projectteam.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Organiseren van meetings, inclusief het voorbereiden van agenda’s en regelen van locaties en faciliteiten;
• Bijhouden van de planning en voortgang in het UWV-systeem en signaleren van bijzonderheden die impact kunnen hebben op de planning;
• Opstellen van rapportages in samenwerking met de controller en bijdragen aan strategische kwartaalsturing;
• Beheren van het projectdossier en zorgen voor een overzichtelijke documentatie;
• Ondersteunen van de communicatie over de voortgang richting stakeholders en bijdragen aan een gestructureerde projectaanpak.

Wat bieden we jou Bij UWV vinden we het belangrijk dat jij niet alleen anderen helpt, maar ook zelf kunt groeien en ontwikkelen. Daarom bieden we je een solide basis en volop kansen om verder te bouwen aan jouw carrière.

• Bruto maandsalaris tussen € 2934,20 en € 4476,58 (bij 38 uur);
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Parttime functie van 32 tot 38 uur per week;
• Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%);
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken;
• 25 vakantiedagen en optie om extra dagen te kopen;
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas);
• Extra’s zoals een fietsregeling en studiekostenvergoeding.

Functie-eisen We zoeken een gestructureerde en proactieve projectsecretaris met ervaring in projectondersteuning.

• HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van Prince2 of SAFe;
• Minimaal 1 jaar ervaring in projectondersteuning;
• Bekend met Office, SharePoint, Principal Toolbox en MS-Project;
• Ervaring in een grote administratieve organisatie.

Over het bedrijf

UWV, gevestigd in Amsterdam, is toegewijd aan het verbeteren van de sociaal-medische dienstverlening. We richten ons op uniformiteit, efficiëntie en digitalisering, met een focus op het herontwerpen van processen en IT-systemen.

Bij UWV krijg je de kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een innovatieve werkomgeving. We bieden flexibiliteit, hybride werken en uitgebreide voordelen zoals studiekostenvergoeding en een fietsregeling, waardoor je je carrière verder kunt uitbouwen.