Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen neemt? En vind je het leuk om de hele dag te schakelen tussen verschillende taken? Dan is de functie van Management Assistent in Den Haag écht iets voor jou! Geen dag is hetzelfde en jij bepaalt hoe je je tijd indeelt. Je bent de steun en toeverlaat voor managers en teams en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Als Management Assistent in Den Haag ben je een onmisbare schakel. Je werkt samen met twaalf collega's van het secretariaat en ondersteunt acht afdelingen en zestien managers van de ISP-unit. Jij assisteert specifiek twee managers en hun team(s). Wat je precies doet, hangt af van de afdeling waar je aan de slag gaat, maar een paar dingen zijn zeker:
- Beheer agenda's en mailboxen.
- Plan en sluit aan bij overleggen.
- Beantwoord vragen over systemen.
- Regel alles voor nieuw personeel.
Jij staat altijd paraat voor de medewerkers van de ISP-unit, ook als het even snel moet. Denk aan afspraken cancelen als een manager zich ziek meldt, of razendsnel een vergaderlocatie met lunch regelen voor de volgende dag. Je checkt ook brieven, offertes en mails op correct Nederlands en Engels voordat ze de deur uitgaan. Daarnaast handel je bestellingen af en bewaar je altijd het overzicht. Zie je iets wat beter kan? Laat het horen, jouw ideeën worden gewaardeerd! En als je wilt, kun je ook andere taken oppakken binnen de afdeling, unit of zelfs breder binnen de opdrachtgever. Zo blijft je werk altijd uitdagend!
Bij onze opdrachtgver werken we aan innovaties die de wereld een stukje beter maken. Je werkt in een omgeving waar kennisdeling en ontwikkeling centraal staan. We geloven in samenwerking en geven je de ruimte om mee te denken en te groeien. De managers met wie je samenwerkt, zijn verspreid over heel Nederland, maar jij werkt vanuit Den Haag. Elke week heb je een gezellig koffiemomentje via Teams met je secretariaat-collega's, zo blijf je goed in contact!
Wie ben jij?
Jij bent een positief en gemotiveerd persoon die graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent proactief en denkt in oplossingen, niet in problemen. Je vindt het leuk om te organiseren en hebt oog voor detail. Een klantgerichte instelling is voor jou vanzelfsprekend. Je houdt van afwisseling en kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Of je nu parttime wilt werken of flexibiliteit zoekt, wij kijken graag met je mee naar de mogelijkheden. Als Management Assistent in Den Haag heb je een belangrijke rol en krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen.
Wat wij bieden- Een salaris tussen € 3075 en € 4644,- bruto per maand.
- Werken voor 32-40 uur per week.
- Mogelijkheid tot hybride werken op termijn.
- Een functie tot maart 2027, met kans op verlenging.
- Afwisselende taken met veel verantwoordelijkheid.
- Ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Gezellige koffiemomentjes met collega's.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau.
- Ervaring als personal of management assistent.
- Goed in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Handig met Outlook en Word.
- Organisatietalent met oog voor detail.
- Oplossingsgericht en klantgericht.
- Kan snel schakelen tussen taken.
€3095 - €4644 per maand