Administratieve vacatures in Epe

Wat je gaat doen

Als managementassistent bij het COA speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op onze opvanglocatie in Dronten. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden bijdragen aan een goed georganiseerde werkomgeving. Met jouw ondersteuning help je de locatie manager en het team om onze missie te realiseren: het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.

Wat ga je doen:

• Je beheert de agenda van de locatie manager en zorgt dat deze altijd overzichtelijk en up-to-date is.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt ervoor dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Je organiseert vergaderingen, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
• Je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt actielijsten bij.
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €3042 en €4145 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkuren tussen 24 en 32 uur per week, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en ruime vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of volledige OV-vergoeding.
• Een werklaptop en volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en flexibele managementassistent die graag in een dynamische omgeving werkt.

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Dronten biedt asielzoekers een veilige, menswaardige opvang en werkt aan een inclusieve samenleving. Respect, betrokkenheid en innovatie vormen de basis van het dagelijks handelen en geven richting aan beslissingen en samenwerking.

Je werkt op een opvanglocatie waar je collega’s regelmatig ziet, in een team dat samenwerking en open communicatie belangrijk vindt. Er is aandacht voor professionele ontwikkeling, heldere arbeidsvoorwaarden en een werk-privébalans die op de lange termijn vol te houden is.