Ben jij iemand die energie krijgt van nauwkeurige orderafhandeling, internationale contacten en een dynamische technische omgeving? Werk je graag op het snijvlak van commercie, administratie en logistiek? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Als Commercieel Administratief Medewerker Orderafhandeling speel je een belangrijke rol in de commerciële én administratieve afwikkeling van nieuwbouw-, spare parts- en serviceorders voor onze internationale klanten.
Wat ga je doen
- Opstellen, beoordelen en administratief verwerken van nieuwbouw-, spare parts- en serviceorders in het ERP-systeem.
- Controleren en verwerken van orders in het ERP‑
- Het Controleren van orders op prijs, levertijd, leverings- en betalingscondities en – bij service – controle op aansprakelijkheid en verzekeringstechnische aspecten.
- Opstellen en versturen van orderbevestigingen voor klanten op basis van input van Project Engineering, Spare Parts Engineering of Servicecoördinatie.
- Doorzetten van klantvragen over levertijden naar Transport/Expediting.
- Afhandelen van LC’s en beheren van benodigde export- en betalingsdocumenten.
- Bewaken van betalingstermijnen, versturen van aanmaningen en controleren van betalingen.
Wat breng je mee
- MBO niveau 4, bij voorkeur commercieel administratief.
- Kennis van inkoop-, transport- en betalingscondities én internationaal betalingsverkeer.
- Ervaring met administratieve processen in een ERP-systeem.
- Goede beheersing van de Engelse taal (woord en geschrift); Duits en/of Frans is een pré.
- Sterk cijfermatig inzicht.
- Communicatief vaardig, nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
- Je herkent jezelf in de competenties: klant- en servicegerichtheid, kwaliteitsbewustzijn, accuratesse, communicatiekracht, integriteit, oordeelsvorming en besluitvaardigheid.
Verschillende landen en dus verschillende culturen: ook dat maakt werken bij Mokveld interessant.”
Wat bieden wij
- Een uitdagende, zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een innovatief bedrijf in de energie- en watermarkt.
- Een rol waarin jij hét centrale aanspreekpunt bent tussen klanten, agenten, bankinstellingen en interne afdelingen zoals Engineering, After-Sales, Finance en Transport.
- Een uitstekend salaris tussen de € 3700-,- en €4700,- o.b.v. 40 uur, 8% vakantiegeld, goede pensioensregeling, een 13e maand, 27 vakantiedagen én 13 ATV dagen.
- Diverse sociale- en sportieve activiteiten zoals de personeelsvereniging, bedrijfsfitness, een fietsenregeling en korting op verzekeringen.
- Een omgeving waar jouw nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en commerciële inzicht echt het verschil maken. Waarbij er voldoende ontwikkelingsmogelijkheden zijn.
- Werken in een hecht team waar samenwerking en groei centraal staan.
Past deze functie bij jou? Dan kun je het maken bij Mokveld! We nodigen je van harte uit te solliciteren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
1e gesprek 2e gesprek Contractvoorstel Aan de slag!