De secretaresse verleent administratieve en secretariële ondersteuning aan het management van Gegevensdiensten. Hij/zij verzorgt de schriftelijke en mondelinge communicatie, zodat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Hij/zij bereidt
vergaderingen voor, stelt agenda's op, bewaakt de actiepunten en rappelleert zo nodig.
Een belangrijke taak is het notuleren van vergaderingen.
Daarnaast voert hij/zij in opdracht van het management verzoeken uit en bewaakt daarbij termijnen en voortgang.
Kerntaken
- Verwerkt in- en uitgaande post;
- Bereidt vergaderingen voor: stelt agenda's op, notuleert vergaderingen, bewaakt
actiepunten en rappelleert zo nodig; - Bereidt bijeenkomsten met arrangementen voor;
- Verzorgt correspondentie;
- Maakt en agendeert afspraken;
- Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden zoals archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen.
Voor het succesvol uitoefenen van deze functie zijn, naast de bedrijfscompetenties Klantgerichtheid, Samenwerken en Resultaatgerichtheid de volgende functiecompetenties van belang:
- Plannen en organiseren
- Sensitiviteit
- Kwaliteitsgerichtheid
- Luisteren
Een baan waar je zo snel mogelijk kan beginnen tot en met het einde van het jaar. En er is een mogelijkheid tot een verlenging.
Je krijgt een bruto maand salaris in schaal 4 waarbij de inschaling van €2.196,04
tot €3.357,44 bruto per maand loopt bij een werkweek van 38 uur.
Dit is een baan voor 32 uur.
Wij zijn op zoek naar kandidaten die beschikken over minimaal HAVO/MBO niveau en een secretaresse opleiding hebben afgerond. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste. Ook is ervaring met notuleren belangrijk.
Heb je affiniteit met het werken in teamverband, samenwerken in de keten en wil je meedenken over de invulling van het werkproces, dan is de functie van secretaresse mogelijk iets voor jou.
Wij bieden jou een baan voor 32 uur in een dynamische werkomgeving in een veranderende organisatie die prikkelt, uitdaagt en je aan het denken zet!
Over het bedrijfDe divisie Gegevensdiensten van UWV Amsterdam:
De divisie Gegevensdiensten is een belangrijke schakel in het gegevensverkeer tussen aanbieders en gebruikers van gegevens over loon-, uitkerings- en arbeidsverhoudingen en over gegevens in het Doelgroep register. Gegevensdiensten heeft als functie het verzamelen en beheren van deze gegevens evenals het adviseren over het gebruik van deze gegevens.
Gegevensdiensten streeft ernaar hergebruik van gegevens te bevorderen en
meervoudige uitvraag van gegevens te reduceren.
Gegevensdiensten beheert onder andere de Polis administratie, de UWV persoons-administratie en het Doelgroep register. De Polis administratie is een essentieel
- nderdeel van de loonaangifteketen. Om deze bronnen goed te laten werken voor de afnemers onderscheiden we verschillende processen, zoals inwinning, opslag, beheer van gegevens, leveringen en afhandeling van kwaliteitssignalen.
Onze missie is: 'Wij helpen afnemers en burgers bij het realiseren van
lastenverlichting en administratief gemak. Dit door hen op een betrouwbare en juiste manier gegevens en informatie uit het domein werk en inkomen te leveren.'
Er vindt een verdere verschuiving plaats van handarbeid naar technische intelligentie waarbij de kwaliteit van de data wordt verbeterd en er hogere eisen worden gesteld ten aanzien van continuïteit, actualiteit en beschikbaarheid van data.
2196 - 3357