Administratieve vacatures in Diemen

Als Receptionist ben je een belangrijk gezicht van de organisatie. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en bent verantwoordelijk voor een goed georganiseerde frontoffice. Je hebt contact met uiteenlopende bezoekers en collega's en weet op een professionele en toegankelijke manier met verschillende situaties om te gaan.

Naast het ontvangen van gasten ondersteun je bij diverse organisatorische, administratieve en facilitaire werkzaamheden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en ziet wat er nodig is om de dagelijkse werkzaamheden op kantoor soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen?

• Ontvangen: Je verwelkomt bezoekers, klanten en andere gasten en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst.
• Communiceren: Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en e-mails en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste collega's terechtkomen.
• Organiseren: Je beheert vergaderruimtes, plant afspraken en ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en lunches.
• Ondersteunen: Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Faciliteren: Je beheert kantoorvoorraden, verzorgt bestellingen en zorgt ervoor dat de kantooromgeving er verzorgd en representatief uitziet.
• Ontzorgen: Je signaleert wat er nodig is, denkt vooruit en neemt waar mogelijk werkzaamheden uit handen van collega's.

Je komt terecht in een professionele en betrokken werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.800,- en € 3.105,- op basis van een fulltime dienstverband.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een parttime dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
• 32 vakantiedagen op fulltime basis.
• Flexibele keuzes rondom feestdagen.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling, waarbij twee derde van de pensioenpremie door de werkgever wordt betaald.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer met de auto, het openbaar vervoer of de fiets.

Je bent een ervaren receptionist die energie krijgt van contact met mensen en graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je hebt een professionele en gastvrije uitstraling, werkt nauwkeurig en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als receptionist.
• Mbo-werk- en denkniveau.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met programma's zoals Word, Excel en Outlook.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een gastvrije, servicegerichte en representatieve houding.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en hebt oog voor wat er binnen de organisatie nodig is.

Je gaat aan de slag bij een professionele adviesorganisatie in Utrecht die zich richt op vraagstukken rondom mens, organisatie en ontwikkeling. De organisatie werkt voor opdrachtgevers binnen onder andere de zorg, het onderwijs en de overheid en ondersteunt hen bij uiteenlopende organisatie- en personeelsvraagstukken.

Binnen de organisatie staan professionaliteit, betrokkenheid en samenwerking centraal. Je komt terecht in een omgeving met verschillende professionals en adviseurs, waar veel waarde wordt gehecht aan kwaliteit, persoonlijke aandacht en een prettige werksfeer. Als Receptionist speel je hierin een belangrijke rol. Met jouw gastvrije ontvangst en organisatorische ondersteuning draag je bij aan een professionele uitstraling en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.