Administratief medewerker dienst Studentzaken

Als Administratief medewerker dienst Studentzaken ondersteun je studenten vanaf het moment van aanmelden tot aan hun plaatsing binnen een opleiding. Je bent werkzaam binnen zowel Bureau Aanmelden als de Studentadministratie en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel, zorgvuldig en volgens de geldende richtlijnen verlopen.

In deze functie beoordeel je vooropleidingen, plan je kennismakingsgesprekken en signaleer je studenten die mogelijk extra ondersteuning nodig hebben. Daarnaast verwerk je gegevens in het studentinformatiesysteem, beheer je studentdossiers en ben je een aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte instelling kunnen studenten rekenen op een goede start van hun opleiding.

Wat je gaat doen:

• Uitnodigen van studenten: beoordelen van vooropleidingen en plannen van kennismakingsgesprekken met intakeprofessionals;
• Signaleren: identificeren van studenten die recht hebben op extra ondersteuning en doorverwijzen naar de juiste teams;
• Verwerken: vastleggen van gegevens en resultaten van intakegesprekken in het systeem;
• Ondersteunen: beheren van studentendossiers, controleren van documenten op wet- en regelgeving en uitvoeren van overige administratieve taken;
• Beantwoorden: fungeren als vraagbaak voor studenten, ouders en externe partijen over het aanmeld- en intakeproces.

Als Administratief medewerker dienst Studentzaken heb je een centrale rol binnen de organisatie en draag je dagelijks bij aan een goede dienstverlening richting studenten en collega's.

Als Administratief medewerker dienst Studentzaken krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel gebied, binnen een dynamische onderwijsomgeving.

• Salaris tussen €3000 en €3500 bruto per maand;
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging;
• Werkweek van 32 tot 40 uur, fulltime;
• Een dertiende maand en ruime vakantieregeling;
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden en interne trainingen;
• Een laptop en smartphone voor jouw werkzaamheden.

Voor de functie van Administratief medewerker dienst Studentzaken ben je servicegericht, nauwkeurig en heb je affiniteit met het werken met studenten. Je vindt het prettig om mensen te helpen, werkt gestructureerd en schakelt gemakkelijk tussen verschillende administratieve werkzaamheden. Daarnaast werk je graag samen met collega's en draag je bij aan een prettige dienstverlening binnen de organisatie. Dankzij jouw nauwkeurige en servicegerichte aanpak kunnen studenten en collega's rekenen op een correcte administratie en professionele ondersteuning.

Dit breng je mee:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Affiniteit met werken met en voor MBO-studenten;
• Sterke communicatieve vaardigheden, flexibel en dienstverlenend;
• Accuraat, servicegericht en samenwerkingsgericht;
• Goede kennis van Office-pakket en ICT-vaardig;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Je komt terecht bij een kleinschalige onderwijsorganisatie in Utrecht waar persoonlijke aandacht, ontwikkeling en praktijkgericht leren centraal staan. Met ruim 500 medewerkers en ongeveer 5.000 studenten wordt dagelijks gewerkt aan kwalitatief onderwijs dat aansluit op de beroepspraktijk. Binnen de organisatie is veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en samenwerking. Medewerkers worden gestimuleerd om kansen te benutten, nieuwe ideeën aan te dragen en zichzelf continu te blijven ontwikkelen. Daarnaast staat een inclusieve en respectvolle werkomgeving centraal, waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt.

Als administratief medewerker dienst Studentzaken maak je onderdeel uit van een betrokken afdeling van ongeveer 40 collega's. Deze afdeling ondersteunt studenten gedurende verschillende fases van hun opleiding, van aanmelding en administratie tot welzijn, onderwijslogistiek en examens. De sfeer is open en collegiaal, waarbij samenwerken, kennis delen en elkaar ondersteunen vanzelfsprekend zijn. In de functie lever je een waardevolle bijdrage aan een soepel verloop van de processen en draag je bij aan een positieve ervaring voor studenten en collega's. Daarnaast krijg je als administratief medewerker dienst Studentzaken volop de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie die continu in beweging is.