Of het nu gaat om de huisvesting van onze Europese collega's of het soepel laten draaien van al onze kantoren in Nederland - jij zorgt dat het geregeld is. Als Facilitair Coördinator heb jij het operationele overzicht. Je ondersteunt naast onze buitendienst coördinatoren ook onze schoonmaak- en technische dienst. Jij houdt van regelen, organiseren, verbeteren en snel schakelen. Met jouw administratieve talenten en dienstverlenende instelling ontzorg je je buitendienst collega's. Je doet dit allemaal niet alleen maar samen met jouw fijne collega die net als jij ook 24 uur in de week werkt. Samen zorgen jullie voor een optimale ondersteuning van de afdeling service.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn vooral ondersteunend en organiserend:
- Beheren van de mailbox en beantwoorden/oplossen van 1e-lijnsvragen
- Zorgen voor administratief overzicht (o.a. Facturatiecontrole, voorschotten en registraties)
- Ondersteunen bij inkoop en bestellingen
- Bijhouden van SNF-dossiers en verwerken van rapportages
- Aan- en afmelden van locaties en aanvragen regelen voor GWE, internet en afvalcontainers
- Verwerken van inspectierapporten en uitzetten van acties richting de technische dienst
- Registreren en opvolgen van klachten van bewoners en omwonenden
- Doorsturen van nachtregistraties en wekelijkse instroomoverzichten
- Regelen van facilitaire zaken zoals schoonmaakartikelen, afvalledigingen en werkschoenen