Ben je gek op muziek en evenementen? Als Front Office Medewerker werk je backstage en ben je het vriendelijke gezicht dat producenten, leveranciers en andere zakelijke relaties welkom heet en wegwijs maakt. Daarnaast ben je het eerste digitale en telefonische aanspreekpunt voor bezoekers van AFAS Live. Je maakt deel uit van een hecht team, waarbij je directe collega's naast receptie ook zorgdragen voor alle communicatie uitingen.
We zoeken een collega met affiniteit met muziek en live-evenementen die verantwoordelijk wordt
voor o.a.:
- Ontvangen, begeleiden en/of accrediteren van bezoekers en leveranciers, zodat deze snel en correct worden geholpen en in contact worden gebracht met onze medewerkers.
- Beantwoorden en/of doorsturen van e-mailberichten die worden ontvangen op de algemene e-mailadressen.
- Telefonisch te woord staan van bezoekers en leveranciers en hen voorzien van relevante informatie.
- Beantwoorden van vragen die bezoekers stellen via de social media kanalen.
- Het signaleren van technische storingen en zorgen dat dit intern wordt afgehandeld. Oproepen van bevoegde collega's bij calamiteiten volgens vastgestelde procedures.
- Afhandeling van alle post. Inkomende post inboeken en pakbonnen controleren, externe post frankeren en versturen.
- Gevonden voorwerpen registreren en afhandelen.
- Overige officemanagement taken, zoals het voorbereiden van de vergaderruimtes en plaatsen van kleinere bestellingen zoals de lunch.
Werktijden
De dagen die je per week werkt zijn afhankelijk van de evenementen die plaatsvinden. Wij zijn op zoek naar een Front Office Medewerker die minimaal 2 á 3 dagen per week beschikbaar is. De werkdagen zijn niet alleen doordeweeks, maar ook in het weekend. De werktijden van een Front Office Medewerker zijn: 08:00 - 16:30 uur of 09:30 - 18:00 uur.
Diversiteit
Naast diversiteit in het aanbod van concerten en events streven we naar een zo divers mogelijke samenstelling van onze teams. AFAS Live is er van overtuigd dat diversiteit de creativiteit stimuleert en zorgt voor innovatie.
Wat wij bieden- Je bent een vrolijke, gastvrije en representatieve collega
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zoals een vlotte pen en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Je kunt goed overweg met social media zoals TikTok en Instagram
- Je bent flexibel beschikbaar, ook in het weekend
- Je beschikt over MBO werk- en denkniveau
- Relevante werkervaring op het gebied van receptie of officemanagement is een pré
- Marktconform salaris
- Een hecht, gemotiveerd en gezellig team vol muziekliefhebbers
- Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een contract bij onze uitzendpartner YoungCapital
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Front Office Medewerker en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Amsterdam Werkuren per week 16 - 24 Dienstverbanden Parttime (overdag), Avondwerk, Weekendwerk Verantwoordelijk voor Als Front Office Medewerker bij AFAS Live in Amsterdam ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm welkom op deze locatie. Gepubliceerd op 10-09-2026In overeenstemming