Secretariële vacatures in Amsterdam

Als secretaresse bij de Stafdirectie Facilitair Bedrijf van UWV Amsterdam speel je een essentiële rol als de centrale vraagbaak voor zowel het management als de medewerkers. In deze boeiende en ontzettend veelzijdige spilfunctie ben je continu in actie, waarbij je ad hoc verzoeken ontvangt en prioriteiten stelt met een divers takenpakket. Van agendabeheer tot het notuleren van het MT en het regelen van inkoop, ben je betrokken bij uiteenlopende facetten van het bedrijf. Kom bij dit gezellige maar hardwerkende team en draag bij aan de efficiënte werking van de facilitaire afdeling bij UWV Amsterdam!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een parttime secretaresse stafdirectie voor het Facilitair Bedrijf van het UWV in Amsterdam.

Als Secretaresse bij de Stafdirectie Facilitair Bedrijf bij UWV Amsterdam ben je de centrale vraagbaak voor zowel het management als de medewerkers, zowel intern als extern. Jouw taken omvatten agendabeheer, notulering en archivering van het MT. Ook reserveer je vergaderruimtes en vervul je administratieve taken met betrekking tot in- en uitdiensttreding van medewerkers, doorgeven van ziek- en herstelmeldingen, en fungeren als het eerste aanspreekpunt voor de afdeling. 

Daarnaast handel je e-mail- en telefoonverzoeken af, inclusief autorisatieverzoeken, en ben je verantwoordelijk voor inkoop van kantoorartikelen, lunch en bloemen. Verder meld je bezoekers aan en bied je ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 13,01 tot € 19,08 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,17 per kilometer
• Volledige vergoeding van ov-kosten
• Parttime baan van 24 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Kans op verlenging van deze opdracht
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower

UWV is een maatschappelijk dienstverleningsbedrijf dat draait op ICT. E-dienstverlening staat hier hoog in het vaandel. Ze bieden dienstverlening die past bij de wensen van de burger, werkgevers, politiek en overige stakeholders. Binnen de Informatievoorziening (IV) organisatie werken hier maar liefst 1.600 professionals aan mee. Veelal vanuit het hoofdkantoor te Amsterdam Sloterdijk. Help jij binnenkort mee?

Werktijden
In deze parttime functie werk je 24 uur per week. Hierbij is woensdag een verplichte werkdag, net als dinsdag (eventueel een halve dag verplicht).