In deze veelzijdige rol ondersteun je de Site Director en het Operations MT. Jij bent de spil van de organisatie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt - van agenda's en communicatie tot events en facilitaire zaken.
🌟 Wat ga je doen?
In jouw nieuwe functie is geen dag is hetzelfde. Jij zorgt voor overzicht, structuur en een goed georganiseerde werkomgeving.
?"... Secretarieel & Organisatorisch
- Beheren van agenda's van de Site Director en het Operations MT
- Organiseren van vergaderingen, townhalls en externe afspraken
- Voorbereiden van onboarding- en bezoekersprogramma's
- Regelen van reizen, hotels en vervoer
🧾 Administratief
- Aanmaken van inkooporders en verwerken van facturen
- Coördineren van administratieve processen (zoals overheidscorrespondentie)
- Bestellen van kantoorartikelen en facilitaire benodigdheden
- Beheer van SharePoint-omgevingen
?"? Communicatie
- Publiceren van interne communicatie via verschillende kanalen
- Verzorgen van updates en nieuws richting productie en operations
- Zorgen dat informatie op de juiste plekken terechtkomt
🎉 Engagement & Events
- Organiseren van events zoals zomerbarbecues en eindejaarsactiviteiten
- Regelen van attenties bij jubilea, ziekte of afscheid
- Coördineren van sponsoring en interne initiatieven
?"? Overige werkzaamheden
- Aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers
- Afstemming met facilitaire partners
- Oplossen van kleine facilitaire of technische issues
?'? Wat krijg je?
?"️ Salaris tussen € 3.440 en € 4.365 bruto per maand
?"️ 13e maand (8,33%), 8% vakantiegeld, 44 vakantiedagen (op fulltime basis)
?"️ Reiskostenvergoeding + parkeermogelijkheid
?"️ Uitzendcontract via Manpower
?"️ Pensioenopbouw via Manpower
?"️ Toegang tot 200+ trainingen via de Manpower Academy
?"️ Werken in een professionele en internationale organisatie
?"... Goed om te weten
- Start: bij voorkeur april/ mei
- Duur: circa 7 maanden
- Beschikbaarheid: 32 tot 40 uur per week